O que fazer ao receber um aluno?

1.     Procure o nome do aluno na listagem                                                                   (LÁPIS ALUNOS>MATRICULA>EFETIVAÇÃO) em todas as séries e turnos.

2.     Confira os dados do aluno com a sua documentação (documentos pessoais, comprovante de escolaridade e comprovante de endereço).

3.     Verifique se:

a.      O aluno solicitou vaga para a série correta;

b.      O aluno possui idade para o curso/série e turno desejado de acordo com a legislação vigente (mínimo de 6 anos[1] para 1º ano do EF e de 15 anos para estudar no período noturno);

c.       No caso da EJA, se o aluno obedece aos critérios estabelecidos pela resolução vigente (mínimo de 15 anos para EF, de 18 anos para o EM).

O que pode ocorrer na verificação dos casos acima?

1.     O Curso/Série/turno “não confere” com a documentação conferida:

·         A escola deverá receber o aluno e solicitar a correção de série pelo SIGE, assim que as solicitações estiverem abertas no sistema.

·         Caso a série correta não esteja autorizado no Reordenamento da escola a efetivação não poderá ocorrer e a escola deverá orientar a procurar uma outra unidade escolar após o dia 19/01/2019.

2.     aluno não foi encontrado no sistema:

·         A escola deverá consultar a alocação do aluno no site www.matricula.go.gov.br e orientá-lo a procurar a unidade no qual foi alocado.

·         A EFETIVAÇÃO do aluno não pode ser realizada.

3.     aluno não obedece aos critérios para cursar a EJA:

·         A escola deverá ESCLARECER ao aluno, explicando o porquê não é possível realizar a efetivação e orientá-lo a procurar outra unidade escolar após o término do período de efetivação onde possua o curso/série corretos para o mesmo.

·         A EFETIVAÇÃO do aluno não poderá ser realizada.

4.     A situação do aluno atende aos critérios da matrícula e legislações vigentes:

·         Realizar a efetivação da matrícula do aluno:

1.           Certifique-se que o ano/semestre letivo corretos estão ativos no SIGE;

2.           Acesse o Lápis Aluno > Matrícula > Efetivação

3.           Selecionar Tipo de Aluno > Período > e liste os “Não efetivados”

4.           Selecionar na lista carregada os alunos, conforme estes forem se apresentando na escola para efetivação.

5.          Clicar no botão INCLUIR.

Toda Unidade Escolar é “Ponto de Informação” para pais e alunos e os mesmos deverão ser informados a respeito do processo de matrícula.

Solicitamos que, antes de encaminhar os alunos para outra escola ou para a regional de ensino, tenham certeza de que o problema do aluno não pode ser resolvido pela própria unidade escolar e que as informações repassadas estão de acordo com as diretrizes da Matrícula Informatizada – SEDUC/GO.

            Qualquer dúvida a Unidade Escolar deverá entrar em contato imediatamente com a sua Coordenadoria Regional para maiores esclarecimentos.

IMPORTANTE: Durante o serviço de solicitação de matrícula, podem ter ocorrido falhas em alguma solicitação, causada por informações equivocadas do próprio solicitante, principalmente no que se refere à série solicitada. É importante salientar que as listas dos alunos são referentes aos anos específicos do reordenamento da escola, devidamente autorizado pela Gerência da Rede, em HIPÓTESE NENHUMA O DIRETOR poderá efetivar a matrícula de aluno em um ano não previsto em seu reordenamento. Neste caso, a escola deverá informar ao aluno que procure uma Unidade escolar após o período de efetivação.

Informações a respeito das listas de alunos e/ou Reordenamento, devem ser solicitadas com a coordenação de Matrícula de sua Regional.