Para Iniciar…
Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.
1. Ano Letivo
Ativar o Ano Letivo
1.Semestre
Ativar o Semestre
As Escolas de Tempo Integral (ETI) possuem uma funcionalidade no SIGE chamada Reagrupamento que é utilizada para realizar a solicitação de reagrupamento, o cadastro de turma e a vinculação dos alunos às turmas de Reagrupamento.
Até o ano letivo de 2023, o reagrupamento de turmas acontecia somente para as turmas do Ensino Fundamental de 1° ao 5° ano. Para o ano letivo de 2024 a SEDUC criou novas regras do reagrupamento visando atender todo o Ensino Fundamental e Médio.
A metodologia de reagrupamento é uma estratégia pedagógica eficaz para promover a aprendizagem e o desenvolvimento dos alunos que consiste em organizar os alunos em grupos de acordo com suas características e necessidades, em que serão desenvolvidas atividades diferenciadas pelo próprio professor da classe ou do componente curricular. Essa estratégia pode ser utilizada para diferentes finalidades, como: Promover a interação entre os alunos; Favorecer a aprendizagem colaborativa; Avaliar o desempenho dos alunos; Oferecer oportunidades de reforço ou enriquecimento curricular.
Para que a metodologia de reagrupamento seja eficaz, é importante que o professor considere os seguintes aspectos:
• Os objetivos da atividade: o professor deve definir os objetivos da atividade que será desenvolvida para que possa agrupar os alunos de forma a atender a esses objetivos.
• As características dos alunos: o professor deve conhecer as características dos alunos, como habilidades, interesses e nível de aprendizagem, para que possa agrupa-los de forma a aproveitar as potencialidades de cada um.
• O ambiente: o ambiente deve ser organizado de forma a favorecer a interação entre os alunos e o trabalho em grupo.
Para solicitar a unidade escolar deve acessar o SIGE em Lápis Programas > Reagrupamento > Solicitar.
Essa funcionalidade será utilizada para requisitar o quantitativo de reagrupamentos para as disciplinas, conforme a matriz curricular. As regras descritas serão aplicadas às composições que possuam turmas de tempo integral. Além disso, na matriz curricular, é necessário que a série associada à composição contenha a disciplina “Eletivas”, marcada para permitir o reagrupamento.
Para verificar se a disciplina permite reagrupamento, acesse Lápis Documentos > Relatórios > Dados Cadastrais > Matriz Curricular.
Ao acessar o Lápis Programas > Reagrupamento > Solicitar, o usuário deverá selecionar a composição de ensino e clicar em Novo.
Após clicar em “Novo”, o usuário pode solicitar o quantitativo de reagrupamentos para as disciplinas. No campo “Número de Alunos por Reagrupamento”, o sistema aceitará valores entre 30 e 40.
A Solicitação de Reagrupamento é dividida em três partes, que são:
- Lista de Turmas de Tempo Integral.
- Cálculos
- Quadro Resumo
Lista de Turmas de Tempo Integral:
O quadro abaixo mostrará a quantidade de turmas cadastradas na escola e a quantidade de alunos vinculados nessas turmas.
Cálculos
Nesse quadro, a escola deverá inserir a quantidade de alunos por reagrupamento. A quantidade escolhida, entre 30 e 40 alunos, deve levar em consideração critérios como a quantidade de servidores, o espaço físico, etc.
Se a escola não tiver servidores ou espaço físico suficientes, deverá inserir a quantidade máxima de alunos por reagrupamento, reduzindo assim o número de reagrupamentos. Nos casos em que a escola não enfrenta problemas de poucos servidores ou de espaço físico, pode inserir a quantidade mínima de alunos por reagrupamento, resultando na quantidade máxima de reagrupamentos possível de acordo com a quantidade de alunos das turmas de Tempo Integral.
Caso o usuário informe um valor igual ou inferior a 29 alunos, o sistema deve emitir o seguinte alerta: “Número mínimo de alunos por reagrupamento é 30; solicitação dependerá de aprovação da área responsável.”
Se o usuário informar um valor igual ou superior a 41 alunos, o sistema deve emitir o seguinte alerta: “Número máximo de alunos por reagrupamento é 40 alunos.”
Como é realizado o cálculo?
Número de alunos por reagrupamento: A escola insere um número entre 30 e 40; esse número será a quantidade de alunos por reagrupamento.
Total calculado: De acordo com o número de alunos que a escola inserir em “Número de alunos por reagrupamento”, o sistema realizará o seguinte cálculo: somará o total de alunos das turmas de Tempo Integral e dividirá pelo número de alunos por reagrupamento. O valor resultante será a quantidade de reagrupamentos que a escola poderá ter.
Total Solicitado: Representa o número de turmas de reagrupamento que serão criadas.
Quadro Resumo
No final da tela de solicitação de reagrupamento, encontra-se o Quadro Resumo dos quantitativos de reagrupamentos, mostrando quantos reagrupamentos serão permitidos para as disciplinas da matriz curricular da unidade.
Para concluir a solicitação, a unidade escolar deve clicar no botão “Solicitar Aprovação”.
A aprovação do quantitativo de reagrupamentos solicitado pela escola ocorre em duas instâncias no perfil de Coordenadoria no SIAP e no perfil de Secretaria no SIAP. Caso o Diretor de Núcleo aprove a solicitação de reagrupamento, esta passa para a instância de Secretaria (Equipe do Tempo Integral).
Após a aprovação da solicitação, a escola realizará o cadastro dos reagrupamentos, criará as turmas e incluirá os alunos. Caso a solicitação seja reprovada em qualquer uma das instâncias, o motivo da reprovação será informado no SIGE, e a unidade deverá reiniciar o processo.
Para realizar o cadastro, Acesse o Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Reagrupamento
Ao clicar na função, a tela a seguir será aberta:
A escola irá clicar na lupa – Lista de Reagrupamentos Autorizados. Ao abrir a tela de reagrupamentos autorizados por disciplina, a escola deve selecionar a disciplina/projeto para que os dados sejam carregados na tela de cadastro dos Reagrupamentos.
Ao selecionar a disciplina, o sistema retornará para a tela de Cadastro de Reagrupamento.
A seguir a escola deve:
1. Inserir o nome do Reagrupamento.
2. No caso das disciplinas Eletivas, clicar na lupa de disciplinas para pesquisar a disciplina do Reagrupamento. A unidade escolar pode selecionar qualquer disciplina disponível no sistema. No entanto, a unidade escolar não pode selecionar disciplinas com o nome de Eletivas.
3. Ao encontrar a disciplina desejada, clicar sobre ela para que seja carregada para o campo correspondente.
4. Informar a data de Início.
5. Caso a escola não encontre a disciplina desejada, deve abrir um SAC solicitando a inclusão da disciplina na lista de disciplinas do SIGE.
6. Informar a data de início do reagrupamento, que deve estar dentro do ano letivo e semestre vigente no SIGE.
7. Informar a data de término do reagrupamento, que também deve estar dentro do ano letivo e semestre vigente no SIGE.
Após preencher todos os campos, o usuário deve clicar no botão “Incluir” para finalizar o cadastro do Reagrupamento.
É importante ressaltar que a escola deve seguir esses passos até que todos os Reagrupamentos autorizados estejam cadastrados, ou seja, até que a quantidade autorizada seja igual à quantidade ativa.
Após realizar todos os cadastros, a escola poderá criar as Turmas de Reagrupamento em Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Turmas de Reagrupamento.
Na próxima tela, a escola deve clicar na primeira lupa e, em seguida, em Reagrupamento.
Cada reagrupamento cadastrado libera uma quantidade de turmas; a quantidade de reagrupamentos será a mesma quantidade de turmas de reagrupamento a serem cadastradas de acordo com a carga horária da disciplina informada na matriz curricular. Ao clicar no Reagrupamento, os dados serão carregados para a tela de cadastro.
Ao selecionar a turma, todos os dados e séries permitidas para realizar o reagrupamento serão carregados automaticamente para o sistema.
Nesse momento, a escola deve:
– Dar um nome para a turma de Reagrupamento.
– Marcar as séries permitidas.
Observação: No caso das Eletivas, o reagrupamento pode ser com todas as séries, como é possível visualizar na imagem acima. No entanto, para as disciplinas de Numeramento e Letramento, as séries permitidas seguem a regra da diretriz.
Antes de realizar o cadastro de turma dos Reagrupamentos de Numeramento e Letramento, a escola deve selecionar um dos Bimestres. Ao fazer isso, a opção para realizar o cadastro de turma será habilitada.
A escola deve preencher todos os dados e, em seguida, clicar no botão “INCLUIR” para finalizar o cadastro da turma de reagrupamento. Esse procedimento deve ser feito pela escola até que todas as turmas de reagrupamento autorizadas estejam cadastradas, ou seja, até que a quantidade autorizada seja igual à quantidade ativa.
Após ter realizado todo o processo informado até aqui, a escola deve inserir os alunos nas turmas de Reagrupamento criadas. Para isso, é necessário acessar o Lápis: Programas > Reagrupamento > Aluno > Incluir.
Na próxima tela a escola deverá selecionar:
Origem:
– Selecionar a Composição de Ensino (ao selecionar a composição de ensino, o sistema listará somente: reagrupamento, correspondente, composição, série e turno selecionado pelo usuário).
– Selecionar Série, turno e turma de origem.
Destino:
– Selecionar Disciplina.
– Selecionar Reagrupamento – Nome da turma de Reagrupamento.
– Selecionar Turma.
Origem:
– Selecionar os alunos na turma de origem.
– Clicar no botão “ALTERAR” para que os alunos sejam remanejados da turma de origem para a Turma de Reagrupamento informada.
Observação: O aluno pode ser incluído apenas em uma turma de reagrupamento.
Se a escola incluir algum aluno na turma de Reagrupamento por engano, é possível excluí-lo em Lápis Programas > Reagrupamento > Aluno > Cancelar.
Após acessar a turma na qual o aluno foi incluído, selecione-o e clique em “EXCLUIR”.
Caso seja necessário, os reagrupamentos aprovados podem ser excluídos pelo usuário, mas para isso é necessário remover a modulação do professor da turma de reagrupamento e após deverá remover os alunos da turma.
Removido a modulação do professor e os alunos da turma o usuário deverá acessar Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Turma de Reagrupamento.
Após deverá clicar na lupa do Nome Turma, selecionar a disciplina e realizar a exclusão da turma de reagrupamento desejada.
Regra para exclusão
Para excluir o reagrupamento aprovado, devem-se aplicar as seguintes regras:
• O sistema deve realizar a exclusão dos registros de solicitação que possuam status de aprovação e não tenham reagrupamento, turma ou aluno vinculado.
• Se o usuário tentar excluir um registro de solicitação que tenha reagrupamento ou turma de reagrupamento associados, o sistema deverá exibir a seguinte mensagem: “Não é possível realizar a exclusão. Existem reagrupamentos ou turmas associadas ao registro de solicitação aprovado.”
Até o ano letivo de 2023, o reagrupamento de turmas ocorria exclusivamente nas escolas de tempo integral. Nesse contexto, a unidade escolar, por meio de sua equipe pedagógica, solicitava a formação de turmas de reagrupamento utilizando o Sistema de Gestão Escolar – SIGE. Após a solicitação, a equipe pedagógica da Secretaria de Educação (SEDUC) analisava o pedido. Se estivesse em conformidade com as diretrizes estabelecidas, era aprovado, permitindo que a unidade escolar continuasse suas atividades. Esse procedimento era realizado exclusivamente para as turmas do Ensino Fundamental do 1° ao 5° ano.
Para o ano letivo de 2024, a SEDUC estabeleceu novas regras para o reagrupamento, visando abranger todo o Ensino Fundamental e Médio. Agora, as turmas de reagrupamento estão autorizadas no sistema, dispensando a necessidade de aprovação pela equipe pedagógica da Secretaria de Educação (SEDUC).
A metodologia de reagrupamento é uma estratégia pedagógica eficaz para promover a aprendizagem e o desenvolvimento dos alunos, consistindo na organização destes em grupos de acordo com suas características e necessidades. Nessas configurações, serão desenvolvidas atividades diferenciadas pelo próprio professor da classe ou do componente curricular. Essa estratégia pode ser utilizada para diferentes finalidades, tais como:
– Promover a interação entre os alunos;
– Favorecer a aprendizagem colaborativa;
– Avaliar o desempenho dos alunos;
– Oferecer oportunidades de reforço ou enriquecimento curricular.
Para que a metodologia de reagrupamento seja eficaz, é fundamental que o professor considere os seguintes aspectos:
– Objetivos da atividade: O professor deve definir os objetivos da atividade a ser desenvolvida para poder agrupar os alunos de forma a atender a esses objetivos.
– Características dos alunos: O professor deve conhecer as características dos alunos, como habilidades, interesses e nível de aprendizagem, para poder agrupá-los de maneira a aproveitar as potencialidades de cada um.
– Ambiente: O ambiente deve ser organizado de forma a favorecer a interação entre os alunos e o trabalho em grupo.
A unidade escolar deverá acessar no SIGE: Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Reagrupamento.
Essa funcionalidade será utilizada para verificar a quantidade de reagrupamentos autorizados e para o cadastro de Reagrupamento, de acordo com a matriz curricular. É necessário que a série associada à composição contenha a disciplina “Eletivas”, a qual está assinalada para permitir o reagrupamento.
Para verificar se a disciplina permite o reagrupamento, acesse o Lápis Documentos > Relatórios > Dados Cadastrais > Matriz Curricular.
Para realizar o cadastro Acesse o Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Reagrupamento
Ao selecionar a função, a tela a seguir será aberta:
O próximo passo será clicar na lupa – Lista de Reagrupamentos Autorizados. Ao abrir a tela de reagrupamentos autorizados por disciplina, a escola deverá selecionar a disciplina/projeto para os dados serem carregados para a tela de cadastro dos Reagrupamentos.
Ao selecionar a disciplina, a tela retornará para o Cadastro de Reagrupamento. Neste momento a escola deve:
1. Inserir o nome do Reagrupamento;
2. No caso das disciplinas Eletivas, clicar na lupa de disciplinas para pesquisar a disciplina do Reagrupamento. A unidade escolar pode selecionar qualquer disciplina disponível no sistema, exceto aquelas com o nome “Eletivas”. A unidade escolar não poderá escolher disciplinas com o nome “Eletivas”.
3. Ao encontrar a disciplina desejada, clicar sobre ela para que seja carregada para o campo correspondente.
4. Se a escola não encontrar a disciplina desejada, deve abrir um SAC solicitando a inclusão na lista de disciplinas do SIGE.
5. Informar a data de início do reagrupamento, que deve estar dentro do ano letivo e semestre vigente no SIGE.
6. Informar a data de término do reagrupamento, que também deve estar dentro do ano letivo e semestre vigente no SIGE.
Após preencher todos os campos, o usuário deve clicar no botão “Incluir” para finalizar o cadastro do Reagrupamento.
É fundamental destacar que a escola deve seguir esses passos até que todos os Reagrupamentos autorizados estejam cadastrados, ou seja, até que a quantidade autorizada seja igual à quantidade ativa.
Após cadastrar todos os Reagrupamentos, a escola pode criar as Turmas de Reagrupamento em Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Turmas de Reagrupamento.
Na próximo passo, a escola deverá clicar na primeira lupa e em seguida no Reagrupamento.
Cada Reagrupamento cadastrado libera um quantitativo de turmas a ser cadastrado de acordo com a carga horária da disciplina informada na matriz curricular. Ao clicar no Reagrupamento, os dados serão carregados para a tela de cadastro.
Ao selecionar a turma, todos os dados e séries permitidos para realizar o reagrupamento serão carregados automaticamente para o sistema.
Nessa tela, a escola deve:
– Atribuir um nome à turma de Reagrupamento.
– Selecionar as séries permitidas.
A escola deve preencher todos os dados e, em seguida, clicar no botão “INCLUIR” para finalizar o cadastro da turma de reagrupamento; o sistema retornará com a seguinte mensagem: “Turma de Reagrupamento incluída com sucesso!”
Esse procedimento deve ser realizado pela escola até que todas as turmas de reagrupamento autorizadas estejam cadastradas, ou seja, até que a quantidade autorizada seja igual à quantidade ativa.
Após ter concluído todo o processo informado até aqui, a escola deve inserir os alunos nas turmas de Reagrupamento criadas. Para isso, é necessário acessar Lápis Programas > Reagrupamento > Aluno > Incluir.
Na tela que se abrirá, a escola deve:
Origem:
– Selecionar a Composição de Ensino (Ao escolher a composição de ensino, o sistema listará somente o reagrupamento correspondente à composição, série e turno selecionados pelo usuário).
– Selecionar Série, turno e turma de origem.
Destino:
– Selecionar Disciplina.
– Selecionar Reagrupamento – Nome da turma de Reagrupamento.
– Selecionar Turma.
Origem:
– Selecionar os alunos na turma de origem.
– Clicar no botão ALTERAR para que os alunos sejam remanejados da turma de origem para a Turma de Reagrupamento informada.
OBS: O aluno poderá ser incluído apenas em uma turma de reagrupamento.
Caso a escola inclua algum aluno na turma de Reagrupamento por engano, é possível excluí-lo em Lápis Programas > Reagrupamento > Aluno > Cancelar.
Selecione os dados da turma na qual o aluno foi incluído erroneamente e clique em EXCLUIR
Caso seja necessário, os reagrupamentos aprovados podem ser excluídos pelo usuário, mas para isso é necessário remover a modulação do professor da turma de reagrupamento e após deverá remover os alunos da turma.
Removido a modulação do professor e os alunos da turma o usuário deverá acessar Lápis Programas > Reagrupamento > Cadastrar > Turma de Reagrupamento.
Após deverá clicar na lupa do Nome Turma, selecionar a disciplina e realizar a exclusão da turma de reagrupamento desejada.
Regra para exclusão
Para excluir o reagrupamento aprovado, devem-se aplicar as seguintes regras:
• O sistema deve realizar a exclusão dos registros de solicitação que possuam status de aprovação e não tenham reagrupamento, turma ou aluno vinculado.
• Se o usuário tentar excluir um registro de solicitação que tenha reagrupamento ou turma de reagrupamento associados, o sistema deverá exibir a seguinte mensagem: “Não é possível realizar a exclusão. Existem reagrupamentos ou turmas associadas ao registro de solicitação aprovado.”
