Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC)
O Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC) é uma plataforma digital desenvolvida pelo Ministério da Educação (MEC) para gerenciar, regulamentar e acompanhar os registros acadêmicos das instituições que oferecem cursos de Educação Profissional e Tecnológica (EPT) no Brasil. Sua principal função é organizar, armazenar e disponibilizar informações sobre matrículas, cursos técnicos de nível médio e programas de formação inicial e continuada (FIC), garantindo a autenticidade e a validade nacional dos diplomas e certificados emitidos pelas instituições cadastradas.
O SISTEC permite que instituições de ensino credenciadas realizem o cadastro de suas unidades, registrem alunos, criem ciclos de matrícula e gerenciem a trajetória acadêmica dos estudantes, desde a admissão até a conclusão do curso. O sistema também possibilita a validação de diplomas e certificados, assegurando que os documentos emitidos atendam às diretrizes e normativas do MEC. Além disso, oferece ferramentas para a consulta pública de dados acadêmicos, permitindo que órgãos reguladores, instituições de ensino, gestores educacionais, estudantes e a sociedade em geral acessem informações sobre cursos, unidades de ensino e registros acadêmicos.
O uso do SISTEC é fundamental para garantir a transparência e a credibilidade do ensino técnico no Brasil. Se a sua instituição oferece cursos técnicos, ela precisa estar cadastrada no SISTEC para que seus alunos tenham diplomas reconhecidos nacionalmente.
- Acesse: https://sistec.mec.gov.br/login/login
- Clique em “Pré-cadastro de Unidade de Ensino”.
- Informe o CPF do gestor da unidade e o código fornecido pelo Conselho Estadual de Educação.
- Preencha todos os dados solicitados, conferindo cuidadosamente cada campo antes de salvar. Após salvar, será necessário aguardar a validação do Conselho Estadual de Educação, que poderá solicitar ajustes se necessário.
O gestor da unidade poderá acompanhar o processo de validação acessando a mesma página de cadastro e verificando o status da solicitação. Durante esse processo, é importante manter contato com o Conselho Estadual de Educação para garantir que eventuais pendências sejam resolvidas rapidamente.
Após realizado a validação do pré-cadastro o sistema permitirá que a unidade de ensino realize futuras matrículas e operações no SISTEC.Certifique-se de que todos os documentos necessários estejam atualizados para evitar atrasos na validação.
- Caso haja dúvidas sobre a validação, entre em contato com o Conselho Estadual de Educação.
- No menu, clique em Cursos > Cadastro > Pré-Cadastro de Cursos Técnicos > Criar.
- Preencha os dados solicitados e anexe a resolução correspondente, garantindo que todos os documentos estejam legíveis.
Clique em Salvar ou em Salvar e Novo para salvar realizar um novo Pré-cadastro, aguarde a validação do Conselho Estadual de Educação. Esse procedimento é essencial para a oficialização do curso no sistema e deve ser feito com atenção.
A confirmação da aprovação pode levar alguns dias e será comunicada pelo órgão responsável.
- Acesse o SISTEC https://sistec.mec.gov.br/login/login. Em menu clique na aba Ciclo de Matrícula, clique em Criar e preencha os dados do curso conforme solicitado no sistema, incluindo carga horária e tipo de ensino.
- Salve as informações, ao salvar as informações o sistema irá exibir a seguinte mensagem “Ciclo de matrícula criado com sucesso”.
- Para verificar se o ciclo foi criado corretamente e se as informações estão consistentes. Clique em Listar Existentes, em seguida insira o nome ciclo e clique em pesquisar, os ciclos criados irão aparecer logo abaixo da área ade pesquisa.
- Clique em Aluno, depois clique em Cadastrar Individual para cadastrar os alunos de forma individual ou clique em Cadastrar em Grupo. Preencha as informações solicitadas;
- Preencha as outras informações que aparecerão abaixo. (Formulários de dados de matrícula)
Insira os CPFs dos alunos e clique em Enviar.
- Ao clicar em Enviar, uma nova janela com o nome Cadastro de Alunos em Grupo será exibida. Verifique todas as abas para identificar possíveis divergências. Após, clique em Salvar.
- Acesse a aba Ciclo de Matrícula > Listar Existentes e clique em Pesquisar para listar todos os Ciclos Existentes.
- Verifique o ciclo desejado e clique em no ícone de Lápis na coluna Alunos.
- Após, o sistema irá exibir a relação de alunos matriculados. Selecione a Ação a ser realizada (Registrar Conclusão).
- Escolha o mês da ocorrência (exemplo: dezembro de 2023) e Selecione os alunos aprovados.
- Após clique em Aplicar Ação para realizar o registro de conclusão para os alunos.
Observações:
- Certifique-se de que todos os alunos concluíram corretamente antes de finalizar o procedimento.
- O sistema pode solicitar documentos adicionais para validar a conclusão do ciclo.
- Após a confirmação da conclusão, os alunos estarão aptos a obter seus certificados.
- Para gerar o código de autenticação do diploma, acesse o sistema SISTEC com perfil de gestor responsável ou autenticador, clique na aba Ciclo de Matrícula > Validar Diploma de Curso Técnico.
Preencha os dados do curso e ciclo de matrícula e clique em Pesquisar.
- Selecione os alunos aprovados e clique em Validar. Clique em Exporte o arquivo CSV e salve como planilha do Excel.
– No arquivo gerado, estarão os códigos de autenticação, que devem ser inseridos nos diplomas no sistema SIGE, esses códigos garantem a validade dos diplomas e podem ser verificados posteriormente.
– Certifique-se de que os códigos foram gerados corretamente antes de emitir os diplomas, em caso de erro no código, será necessário repetir o procedimento.
- Acesse Lápis Documentos > Acompanhamento Pedagógico > Diploma.
- Defina os filtros: Ano de Conclusão > Composição > Série > Turno > Semestre e Turma. Clique no aluno desejado para inserir o código de autenticação.
- Ao clicar no aluno desejado o sistema irá exibir um campo para que seja possível incluir o código de autenticação do SISTEC, após clique em Incluir.
- Realizado a inclusão do código de autenticação o ícone de impressora ficará habilitado, clique no ícone de impressora para visualizar o diploma e realizar a impressão.
- Acesse o SISTEC e clique em Administração > Usuário > Criar.
Insira o CPF do usuário, código da imagem e clique em Buscar, selecione o perfil do usuário e clique em Associar Perfil para concluir o processo.
– Certifique-se de que o perfil atribuído corresponde às permissões necessárias para as funções do usuário no sistema.
– O usuário receberá um e-mail de confirmação com as instruções para o primeiro acesso.
Informações Importantes sobre o Sistema SISTEC
O SISTEC é a plataforma oficial do Ministério da Educação (MEC) utilizada para o gerenciamento e registro de informações sobre a educação profissional e tecnológica no Brasil.
Para esclarecer dúvidas ou obter mais informações, consulte os seguintes canais de atendimento:
Manual do SISTEC: Acesse o guia completo com orientações detalhadas sobre o uso do sistema no link: Manual – SISTEC
Suporte e atendimento:
– Conselho Estadual de Educação (GO): (62) 3201-9813 / (62) 3201-9812
– Ministério da Educação (MEC): 0800-616161 (atendimento direto para suporte técnico)
Caso precise de ajuda adicional, entre em contato com um dos canais acima para suporte especializado.
