A função Substituição no SIGE será utilizada para que a escola informe no sistema os substitutos para os servidores temporariamente afastados. A escola só poderá modular o substituto após o afastamento do servidor titular ter sido cadastrado no sistema pelo recurso humano (RH) e carregado para o SIGE.​

Antes de dar início ao processo de substituição de um docente no SIGE, ative o ano e o semestre letivo correspondente ao período de afastamento.

Após ativar o ano e o semestre letivo no SIGE, acesse:

Lápis Período Letivo > Dossiê do Servidor > Modulação > Substituição

Será exibida a relação de todos os servidores atualmente em atividade na unidade escolar (UE) e que tiveram alguma licença cadastrada. A lista é organizada por ordem alfabética do nome, sendo informado também o CPF, datas de início e término da função e, para alguns servidores o número de matrícula, atualmente em desuso, pois o número de matrícula foi substituído pelo Código Vínculo RHNET, este também consta na lista.

• Para modular o substituto clique sobre o nome do servidor que está temporariamente afastado.

• Você será direcionado para a tela abaixo. Verifique se os dados apresentados são realmente os dados do servidor que está afastado.
• Selecione o período da substituição.
• Insira o CPF do servidor substituto, aquele que ocupará temporariamente a função do servidor afastado. Você também pode procurá-lo pela lupa.

• Após selecionar o servidor substituto, você deverá modular as aulas que ele irá ministrar no lugar do servidor afastado, para isso selecione na lista que irá aparecer automaticamente, as aulas em questão e as datas de início e término da substituição, nos campos indicados abaixo:

• Após modulá-lo, clique em SALVAR.
• A seguinte caixa de diálogo irá aparecer na tela, clique em OK.

Pronto! A substituição foi realizada. Caso queira conferir, você pode acessar:

Lápis Documentos > Relatórios > Dossiê do Servidor > Modulação > Substituição

• Na tela, selecione os campos de acordo com a(s) turma(s) que o servidor irá substituir e coloque a Data Base, o relatório será gerado a partir dessa data. Portanto, preencha o campo com a data em que a substituição foi feita ou com uma data posterior a ela.
• Clique em GERAR RELATÓRIO.

Um relatório, como o ilustrado na imagem abaixo, será gerado. Nele, é possível verificar o nome do docente substituto, as disciplinas que ele substitui e no campo observações, o nome do docente que está sendo substituído (afastado), o tipo de licença que foi concedida e o período da licença.