A função permite ao usuário trocar a situação do aluno regular de acordo com a real situação do aluno na unidade escolar.
As situações disponíveis no sistema são:
- NORMAL: aluno em curso;
- DEIXOU DE FREQUENTAR: aluno que desistiu do curso durante o ano/semestre letivo;
- FALECIDO: aluno que faleceu durante o ano/semestre letivo;
- TRANSFERIDO: aluno que foi transferido da escola durante o ano/semestre letivo;
O usuário tem a capacidade de trocar a situação do aluno, para que mantenha o registro atualizado, refletindo com precisão as mudanças ocorridas ao longo do tempo.
Ao mudar a situação para NORMAL, o sistema verifica se a turma tem capacidade suficiente para acomodar o aluno.
Caso a turma não possua capacidade, o sistema emitirá a mensagem: Não é possível realizar a operação, a turma do aluno não possui vaga disponível.
OBS1: Não aplicável para escolas:
• Privadas com convênio;
• Municipais ou com convênio com o município;
• Com característica: Escola Militar; Escola especial com escolarização.
OBS2: O sistema NÃO permite a alteração das situações:
• “deixou de frequentar” ou “falecido”, para “normal” ou “transferido”;
• “Transferido” para “deixou de frequentar” ou “falecido.
O seguinte erro será exibido na tela caso tente realizar esta operação:
Não é possível realizar a operação situação atual do aluno, não pode ser alterada para situação selecionada.
Para Iniciar…
Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.
1. Ano Letivo
Ativar o Ano Letivo
1.Semestre
Ativar o Semestre
Como Trocar Situação do Aluno Regular?
Para trocar a situação de um aluno regular o usuário deverá acessar o lápis movimentação e identificar a função Trocar Situação. Ao clicar sobre a função será direcionado (a) para a página “Trocar Situação do Aluno.”
Na página “Trocar Situação do Aluno,” informar a matrícula do aluno. Ao colocar a matrícula do aluno as informações da situação atual do aluno e a turma atual do aluno serão carregadas automaticamente. Na troca de situação selecionar a situação e informar a data da troca de situação. Finalizar clicando no botão incluir.