As funcionalidades que compõem o dossiê do servidor são referentes ao cadastro e modulação dos servidores da unidade escolar, seja ele administrativo ou docente. Essas informações são de extrema necessidade, principalmente para serem encaminhadas ao Censo Escolar. A função Dossiê do Servidor está subdividida em:

Cadastrar Servidor: função que permite cadastrar os dados pessoais, endereço, escolaridade, pós-graduação, cursos de qualificação e documentos pessoais.

 

Modulação: função que permite cadastrar e consultar a admissão do servidor, cargo, função, substituição, solicitação de aprovação de pré-modulação, quadro de pessoal e histórico de RA.

 

Para Iniciar…

 

Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.

1. Ano Letivo

Ativar o Ano Letivo

1.Semestre

Ativar o Semestre

Cadastrando a Modulação no SIGE

O primeiro procedimento que a unidade escolar deve realizar, é o preenchimento dos dados pessoais do servidor, para isso, a escola deverá seguir todos os passos abordados no item Cadastro dos Servidores. Após atualizar todos os dados do servidor a escola deve salvar a admissão, cadastrar a função e solicitar a aprovação da pré-modulação. Veja o passo a passo no item Modulação dos Servidores. 

O cadastro do servidor é considerado sua ficha funcional, pois nele são informados os dados pessoais, endereço, nível de ensino e documentos pessoais.

 

Esse cadastro é realizado no SIGE através do lápis PERÍODO LETIVO > DOSSIÊ DO SERVIDOR > CADASTRAR SERVIDOR, nessa funcionalidade é informado todos os dados do servidor.

 

Primeiramente digita-se o número do CPF do servidor para verificar se o mesmo já possui cadastro na rede estadual, caso possua serão carregadas na tela o nome completo do servidor, sua data de nascimento e a filiação, bastando completar os outros campos. Se o servidor ainda não possuir vinculo com a escola, o sistema mostrará a seguinte mensagem:

 

 

 

Observação: Não há problema em incluir os dados, mesmo que o servidor não esteja vinculado ao estado, mas é preciso ter certeza que o servidor não é vinculado ao estado, certifique entrando em contato com o RH da Coordenação.

 

A primeira parte do cadastro consiste em informar os dados pessoais dos servidores.

 

 

 

Lembrete: O nome completo do servidor, sua data de nascimento e a filiação serão carregadas automaticamente, e caso algum desses dados esteja incorreto é preciso entrar em contato com a Coordenação Regional. 

 

Posteriormente será necessário informar os seguintes dados:

  • Servidor com Deficiência;
  • Graduação*;
  • Pós-Graduação;
  • Outros Cursos;

* Para que seja habilitado o campo GRADUAÇÃO, o campo ESCOLARIDADE na parte de Dados Pessoais, é preciso selecionar a opção Educação Superior. Só é possível cadastrar escolarização completa, sendo assim, não é possível cadastrar graduações e pós-graduações incompletas ou em andamento.

 

 

Para habilitar os campos é preciso marcar a opção “sim” para cada campo.

 

 

Na próxima etapa é necessário informar os dados Residenciais do servidor.

 

 

O próximo campo é Documentos, nesse campo a escola deverá anexar o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO.  

 

Importante: O campo só será habilitado quando o servidor estiver modulado, e não é um campo obrigatório.

 

 

Por último a escola irá informar os dados das documentações do servidor.

 

Depois de todos os dados informados ou atualizados, basta clicar na opção INCLUIR ou na opção ALTERAR.

 

É importante ressaltar que os dados dos servidores são exigidos pelo censo escolar. Caso haja dados incompletos, será gerada pendência de cadastro para a unidade escolar organizar no período.

Fique Atento!

  1. Tenha sempre em mente que todas as dúvidas de negócio, ou seja: regras, diretrizes, pedidos de inserção de função, pedidos de mais servidores, etc…, em relação à pré-modulação sempre deverá ser feito junto a Coordenação Regional – CRE. 
  2. Agora, se o seu problema é sobre operacionalização do Sistema SIGE, ou seja, o sistema dá um erro de código, o sistema não permite enviar a pré-modulação ou se vc tem alguma dúvida de como proceder o cadastro, então você precisará de ajuda da Central de Atendimento que atende exclusivamente pelo grupo de Atendimento no Teams.
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