As funcionalidades que compõem o dossiê do servidor são referentes ao cadastro e modulação dos servidores da unidade escolar, seja ele administrativo ou docente. Essas informações são de extrema necessidade, principalmente para serem encaminhadas ao Censo Escolar. A função Dossiê do Servidor está subdividida em:
Cadastrar Servidor: função que permite cadastrar os dados pessoais, endereço, escolaridade, pós-graduação, cursos de qualificação e documentos pessoais.
Modulação: função que permite cadastrar e consultar a admissão do servidor, cargo, função, substituição, solicitação de aprovação de pré-modulação, quadro de pessoal e histórico de RA.
Para Iniciar…
Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.
1. Ano Letivo
Ativar o Ano Letivo
1.Semestre
Ativar o Semestre
Cadastrando a Modulação no SIGE
O primeiro procedimento que a unidade escolar deve realizar, é o preenchimento dos dados pessoais do servidor, para isso, a escola deverá seguir todos os passos abordados no item Cadastro dos Servidores. Após atualizar todos os dados do servidor a escola deve salvar a admissão, cadastrar a função e solicitar a aprovação da pré-modulação. Veja o passo a passo no item Modulação dos Servidores.
O cadastro do servidor é considerado sua ficha funcional, pois nele são informados os dados pessoais, endereço, nível de ensino e documentos pessoais.
Esse cadastro é realizado no SIGE através do lápis PERÍODO LETIVO > DOSSIÊ DO SERVIDOR > CADASTRAR SERVIDOR, nessa funcionalidade é informado todos os dados do servidor.
Primeiramente digita-se o número do CPF do servidor para verificar se o mesmo já possui cadastro na rede estadual, caso possua serão carregadas na tela o nome completo do servidor, sua data de nascimento e a filiação, bastando completar os outros campos. Se o servidor ainda não possuir vinculo com a escola, o sistema mostrará a seguinte mensagem:
Observação: Não há problema em incluir os dados, mesmo que o servidor não esteja vinculado ao estado, mas é preciso ter certeza que o servidor não é vinculado ao estado, certifique entrando em contato com o RH da Coordenação.
A primeira parte do cadastro consiste em informar os dados pessoais dos servidores.
Lembrete: O nome completo do servidor, sua data de nascimento e a filiação serão carregadas automaticamente, e caso algum desses dados esteja incorreto é preciso entrar em contato com a Coordenação Regional.
Posteriormente será necessário informar os seguintes dados:
- Servidor com Deficiência;
- Graduação*;
- Pós-Graduação;
- Outros Cursos;
* Para que seja habilitado o campo GRADUAÇÃO, o campo ESCOLARIDADE na parte de Dados Pessoais, é preciso selecionar a opção Educação Superior. Só é possível cadastrar escolarização completa, sendo assim, não é possível cadastrar graduações e pós-graduações incompletas ou em andamento.
Para habilitar os campos é preciso marcar a opção “sim” para cada campo.
Na próxima etapa é necessário informar os dados Residenciais do servidor.
O próximo campo é Documentos, nesse campo a escola deverá anexar o Atestado de Saúde Ocupacional – ASO.
Importante: O campo só será habilitado quando o servidor estiver modulado, e não é um campo obrigatório.
Por último a escola irá informar os dados das documentações do servidor.
Depois de todos os dados informados ou atualizados, basta clicar na opção INCLUIR ou na opção ALTERAR.
É importante ressaltar que os dados dos servidores são exigidos pelo censo escolar. Caso haja dados incompletos, será gerada pendência de cadastro para a unidade escolar organizar no período.
O processo de modulação passa por três etapas:
- Pré-cadastro pela unidade escolar (UE);
- Análise pela Coordenação Regional (CRE);
- Análise e aprovação pela Superintendência de Gestão de Pessoas (SGP).
O pré-cadastro nada mais é do que a atualização dos dados cadastrais do servidor, incluindo: cadastro dos dados pessoais e de formação do servidor, cadastro da admissão, cadastro da função e solicitação de pré-cadastro.
Esse processo é realizado no SIGE através do lápis PERÍODO LETIVO > DOSSIÊ DO SERVIDOR > MODULAÇÃO > ADMISSÃO.
Atenção!!! Se faltar o vínculo do servidor a escola deve solicitar junto ao Assessor Financeiro da CRE.
IMPORTANTE: Tanto no vínculo quanto no cargo só se coloca a data fim quando o servidor encerra o vínculo ou muda de cargo.
Se estiver tudo certo é só selecionar o vínculo e clicar em “SALVAR”.
O próximo passo é cadastrar a função do servidor.
Esse cadastro é realizado no SIGE através do lápis PERÍODO LETIVO > DOSSIÊ DO SERVIDOR > MODULAÇÃO > FUNÇÃO.
Na função se cadastra a atividade exercida pelo servidor no ano letivo em curso. Para encontrar o servidor, basta digitar o seu CPF no campo indicado, ou clicando na lupa e pesquisando o nome do servidor. Selecione o vínculo e cargo do servidor, informe a data de início e término da função e, em seguida, selecione uma, ou mais funções que o servidor irá exercer durante o ano letivo.
Feito isso clique em INCLUIR.
Próximo passo é cadastrar a carga horária (CH) semanal de trabalho do servidor.
Para isso, clique sobre a linha referente a função, incluída anteriormente, e clique em Carga Horária, depois informe a data de início e término da função, turno e Carga Horária, por fim clique em INCLUIR.
Para os professores, o cadastro de Carga Horária é um pouco diferente, clique sobre a linha referente a função, incluída anteriormente, e clique em C.H Aulas.
Depois informe a data de início e término, a composição de ensino, série, turno, semestre (só em caso de turma semestral), turma e disciplina, depois clique em incluir, o sistema irá vincular a carga horária semanal da disciplina informada, para o professor.
LEMBRETE: A Carga Horária da Disciplina é a mesma cadastrada anteriormente na Matriz Curricular.
Seguindo esses procedimentos a escola terá realizado a Pré-Modulação dos Servidores.
Para Solicitar aprovação da Pré-Modulação, a escola deverá ir em: PERÍODO LETIVO > DOSSIÊ DO SERVIDOR > MODULAÇÃO > SOLICITAÇÃO DE APROVAÇÃO DE PRÉ-MODULAÇÃO
IMPORTANTE: Antes de realizar a solicitação de aprovação é preciso realizar a modulação de todos os servidores.
Ao abrir a funcionalidade, o Sistema mostrará uma lista com TODOS os servidores LOTADOS na escola, essa lista mostrará os seguintes dados:
- CPF;
- Nome;
- Lotação(Mostra se é a Principal ou a Secundária);
- Cargo;
- CH (carga Horária);
- Situação dos não modulados.
Caso exista algum servidor lotado na escola, que não será modulado, a escola deverá informar o motivo, basta selecionar, uma das situações disponíveis no Campo SITUAÇÃO.
Situações que estão disponíveis no SIGE:
- Servidor efetivo do quadro excedente
- Exclusão do contrato temporário
- Abertura de processo administrativo
- Encerramento de lotação secundária
- Afastamento
- Requer autorização – Apoio
- Requer autorização – Intérprete
- Modulação Exclusiva – RH
Depois de modular todos os servidores e informar a situação dos servidores lotados, que não serão modulados, clicar na opção Enviar para Aprovação no final da página. É importante ressaltar que para conseguir enviar para aprovação, os servidores modulados deverão atender os seguintes requisitos:
- A carga Horária da lotação principal deverá ser maior de 20 horas ou 14 aulas (105);
- Se o servidor tiver CH em lotação secundária, esta não poderá ser maior que a CH da lotação principal;
- Se o professor tiver Aula de substituição, esta não poderá ser maior que a CH da modulação principal.
Fique Atento!
- Tenha sempre em mente que todas as dúvidas de negócio, ou seja: regras, diretrizes, pedidos de inserção de função, pedidos de mais servidores, etc…, em relação à pré-modulação sempre deverá ser feito junto a Coordenação Regional – CRE.
- Agora, se o seu problema é sobre operacionalização do Sistema SIGE, ou seja, o sistema dá um erro de código, o sistema não permite enviar a pré-modulação ou se vc tem alguma dúvida de como proceder o cadastro, então você precisará de ajuda da Central de Atendimento que atende exclusivamente pelo grupo de Atendimento no Teams.
