As movimentações de estudantes no Sistema de Gestão Escolar (SIGE) são fundamentais para garantir uma organização eficiente das turmas e atender às demandas dos alunos e das unidades escolares. Neste material, explicamos três processos importantes: Ajuste de Enturmação, Transferência de Curso e Troca de Curso.
Cada um desses procedimentos possui suas especificidades e deve ser utilizado em situações específicas que são explicadas no vídeo abaixo:
O Ajuste de Enturmação é uma funcionalidade utilizada no início do ano letivo para equilibrar o número de estudantes entre as turmas de uma mesma série. Esse processo permite reorganizar alunos entre turmas, garantindo que todas tenham um número equivalente de estudantes.
Quando usar?
- Apenas no início do ano letivo, antes da inserção de notas, frequências e carga horária.
- Quando não há vinculação do estudante ao transporte escolar.
O ajuste é feito diretamente no módulo “Lápis Aluno>Ajustar enturmação” do SIGE. Após selecionar a turma de origem e a de destino, basta marcar os estudantes que serão movimentados e confirmar a alteração.
Esse processo é importante para garantir que a distribuição de alunos seja homogênea, facilitando o trabalho pedagógico e administrativo das unidades escolares.
A Transferência de Curso é utilizada quando um estudante deseja mudar de modalidade de ensino. Por exemplo, um aluno que iniciou o ano letivo no Ensino Médio Regular e deseja migrar para a Educação de Jovens e Adultos (EJA).
Observações importantes:
- Verifique a disponibilidade de vagas na turma de destino.
- Certifique-se de que há equivalência entre as grades curriculares dos cursos.
O sistema permite essa transferência apenas entre cursos que tenham componentes curriculares compatíveis. Caso contrário, a transferência não será autorizada.
A movimentação é feita através do módulo “Lápis Movimentação“, selecionando “Remanejar Aluno” > “Transferência de Curso“.
Após a seleção dos alunos e a data da transferência, confirme a operação para concluir o processo.
A Troca de Curso ocorre quando o aluno decide mudar para um curso diferente daquele no qual está matriculado. Diferentemente da transferência de curso, a troca exige que a matrícula atual seja cancelada antes de fazer a solicitação para o novo curso.
Situações comuns:
- Alteração no código do curso.
- Mudança de escolha por parte do aluno.
Para realizar a troca de curso, é necessário cancelar a matrícula atual do estudante no SIGE.
Após o cancelamento, a escola deve solicitar a nova matrícula na turma desejada, preenchendo os dados obrigatórios e confirmando a inclusão do aluno.
Esse processo é comum em cursos técnicos, onde o estudante pode optar por outro curso disponível na unidade.
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