Todo bimestre/ciclo os professores devem enviar as notas e frequências dos alunos do SIAP para o SIGE. Para auxiliar a secretaria escolar, foi desenvolvido uma função que permite a unidade escolar a limitar a data máxima para envio, isto para que não haja interferências nos documentos dos alunos já emitidos, como boletim e históricos.

Assim, a Unidade Escolar definirá uma data e caso o professor perca o prazo ele deverá se reportar a secretaria de sua unidade escolar e deverá entregar as notas para que sejam inseridas diretamente no SIGE, assim a unidade escolar poderá ter um gerenciamento melhor sobre o que está sendo alterado no sistema.