Para Iniciar…
Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.
A escola só poderá visualizar na Ficha do Aluno, alunos do ano letivo que está ativo. Caso necessite visualizar alguma ficha de alunos em outros anos/semestres letivos, deverá ativar o ano/semestre desejado.
1. Ano Letivo
Ativar o Ano Letivo
1.Semestre
Ativar o Semestre
Esta função permite realizar o cadastro dos dados do aluno. No início de cada ano letivo ou semestre, a matrícula é efetuada através da Matrícula Informatizada e os dados dos alunos são liberados para a escola contendo as seguintes informações: nome da mãe, nome do responsável, data de nascimento e os dados escolares que irá cursar no ano letivo.
Confira o artigo sobre o Novo Modelo de Certidão de Nascimento clicando no botão abaixo.
Ao receber o aluno, a escola deverá realizar o cadastro do aluno por completo, levando em consideração a efetivação de sua matrícula, através da apresentação de seus documentos pessoais e escolares. Somente após completar o cadastro do aluno, este será liberado para ser alocado em turma.
O cadastro é realizado através do SIGE no Lápis Alunos > Ficha do aluno. Veja na imagem abaixo:
A Ficha do Aluno contém todos os campos para o cadastro das informações escolares do aluno e é dividida em 7 abas: dados pessoais, endereço, dados familiares, documentos, dados escolares, saúde e laudo médico.
Informar as características do aluno, necessidades especiais, registros em programas sociais, nacionalidade e outros. Os dados do aluno atendem a diversos programas educacionais e sociais do Governo Federal e Estadual.
A ficha do Aluno passou por uma atualização, agora é possível cadastrar os dados referentes à deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades, bem como as dificuldades pedagógicas e transtornos mentais e de personalidade, caso o aluno possua.
Veja na imagem os campos que deverão ser preenchidos:
Preencha todos os campos do endereço do aluno, marque a localização diferenciada e clique no botão incluir. Confira na imagem abaixo:
Informar os dados dos pais e/ou responsáveis. Neste cadastro também poderá ser informado se o aluno possui irmão(s) e vinculá-lo(s) ao seu cadastro. Após preencher todos os campos clique no botão incluir, conforme as imagens abaixo:
Informar os documentos pessoais do aluno: certidão civil, registo geral e CPF, cartão do SUS, Certificado de Vacinação (conforme Lei n° 22.243).
Para o Certificado de Vacinação, as opções são:
É possível anexar os documentos pessoais, comprovante de endereço e comprovante de escolaridade. Após cadastrar clicar no botão incluir, conforme a imagem abaixo:
Informar a escolarização do aluno, bem como a composição de ensino, unidade de ensino atual, tipo de AEE*, documentos entregues, responsável, autorização de uso da imagem e voz, aluno acolhido ou inserido. Após preencher todos os campos clique no botão incluir para salvar o cadastro, conforme a imagem abaixo:
*Obs: O campo “Tipo de AEE” ficará desabilitado para preenchimento da ficha do aluno até que o mesmo seja inserido em alguma turma AEE.
Informar se o aluno possui recomendações médicas. Se o aluno apresentar doenças crônicas não transmissíveis (DCNTs) marque a opção sim e descreva no campo observação. Caso não possua marque a opção não.
Você poderá também cadastrar o Índice de Massa Corporal (IMC) do aluno, informando o peso (kg) e altura (metro e cm) do aluno. O sistema calculará o IMC.
Feito isso clique no botão incluir, conforme imagem abaixo:
Quando for informado na aba Dados Pessoais que o aluno possui deficiência, transtorno do espectro autista ou altas habilidades/superdotação o sistema irá permitir anexar o Laudo Médico da deficiência assinalada. É necessário anexar um Laudo Médico para cada deficiência informada. O Laudo Médico será analisado e Aprovado/Reprovado pela gerência responsável.
