Efetivação de Matrículas
A efetivação é uma importante e fundamental etapa do processo de matrícula. Esse é o momento que a escola recebe o aluno e precisa efetivar a sua matrícula, se ele, previamente, estiver sido alocado para aquela unidade.
O procedimento é simples, mas requer muita atenção por parte do gestor, para que no final de tudo o aluno seja efetivado com sucesso. Mas não se preocupe aqui você obterá todos os detalhes para a efetivação do aluno sem erros.
1. Ano Letivo
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1.Semestre
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Como Efetivar os Alunos?
Para fazer a efetivação, basta acessar o SIGE > Lápis Alunos > Matrícula > Efetivação.
Na tela abaixo, selecione o tipo de aluno (Novo Aluno, Aluno TA ou Aluno TIP), o período e aguarde o carregamento da listagem de alunos
Na lista exibida, informe a turma na qual o aluno será alocado. Observe que serão indicadas as IDs das salas e a quantidade de vagas ainda restantes.
Após informar as turmas de todos os alunos, clicar no botão INCLUIR. O sistema notificará automaticamente a quantidade de alocações realizadas.
Caso alguma efetivação tenha sido realizada de maneira equivocada, você poderá desfazê-la clicando no ícone de exclusão ao final da linha de registro do aluno.
Ao confirmar a exclusão o aluno voltará para a lista de alunos não efetivados.
Você pode gerar os relatórios das efetivações realizadas:
Para gerar o relatório das efetivações, é preciso acessar o lápis Documentos > Relatórios > Matrícula > Alunos Efetivados.
Informe o tipo de aluno, a origem e o período, em seguida clicar no botão Gerar Relatório.
O relatório será gerado e você poderá imprimi-lo e arquivá-lo nos documentos da escola.
