Algumas escolas possuem turmas semestrais, como por exemplo as escolas que oferecem as turmas de EJA. Então é importante ficar atento às orientações a respeito do SIGE e do SIAP durante o período de retorno às aulas.
- A partir de agosto as escolas devem sempre trabalhar com o segundo semestre ativo, para isso acesse: Lápis Período Letivo > Semestre > Clicar sobre o 2 semestre em seguida em ativar;
- As escolas que têm turmas semestrais devem verificar se as turmas do segundo semestre estão cadastradas corretamente e os professores estão devidamente modulados;
- As escolas que têm EJA que não realizaram as renovações dos alunos da casa para o segundo semestre na data de 30/06 a 14/07 deverão a partir de 08/08 solicitar os alunos no SIGE.
- Para saber o passo a passo de tudo que precisa ser feito a cada início e semestre letivo no SIGE clique aqui.
O SIAP também trabalha com semestre letivo, portanto todas as escolas a partir de agosto deverão criar um novo quadro de horário para o segundo semestre para todos os turnos e ativá-los.
Nenhum professor deve realizar planejamentos do segundo semestre utilizando o quadro de horário do primeiro semestre. A escola, assim que retornar as atividades, deve criar o quadro de horário do segundo semestre e ativá-lo.
Para mais tutoriais sobre o Perfil Escola no SIAP, clique aqui.
- Verificar se no SIAP está ativo o Ano e Semestre Letivo correspondente;
- Caso não esteja clique em DEFINIR > no item semestre selecione SEGUNDO > clique em CONFIRMAR;
- Com o ano e o semestre ativo no SIAP acesse o Menu de Sistema > Operações > Quadro de Horário > clique no botão NOVO.
- A data de vigência do primeiro quadro de horário do segundo semestre/turno vem definida pelo próprio sistema de acordo com a data do retorno das aulas do segundo semestre definido no calendário da escola.
- Em semestre selecione – SEGUNDO > em turno selecione o turno desejado > Clique em VISUALIZAR.
O sistema irá carregar do SIGE todas as turmas do turno escolhido, e os servidores modulados em cada turma. A escola deverá realizar a distribuição das aulas por horário e dia da semana;
1. Dias da semana e número de aulas;
- Os dias da semana são definidos pela regra do sistema, o normal é que as aulas aconteçam cinco dias por semana, de segunda a sexta-feira;
- Os números de aulas são trazidos do cadastro do horário aula, definido na função Horário de Aula localizado no Menu Configurações.
- A quantidade de aulas pode ser alterada, essa alteração deverá acontecer na função horário de aula.
2. Lista de turmas – A lista de turmas é originada no sistema SIGE e é apresentada nesse espaço do quadro de horário do SIAP de acordo com o cadastrado realizado;
3. Quadro de distribuição dos professores;
4. Lista de Professores e Lista de Disciplinas; 
- Clique no quadro correspondente a um dia da semana de uma turma;
- Será exibida a lista de professores que estão modulados especificamente para a turma selecionada;
- Na lista de professores modulados para turma, clique sobre o nome do professor que será inserido na faixa de horário escolhida;
- Após clicar no nome do professor, aparecerá a lista de disciplinas nas quais ele está modulado na turma, a CH anual, as aulas por semana e as aulas vinculadas. Deve-se escolher uma disciplina para ser inserida na faixa de horário.
Vamos entender algumas particularidades deste campo:
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O sistema mostra todas as disciplinas em que o professor está modulado na turma, a informação vem do SIGE;
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O nome da disciplina está de acordo com o cadastrado na Matriz Curricular no SIGE;
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C.H. Anual – Mostra a carga horária anual da disciplina que foi cadastrada na matriz curricular no SIGE;
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Aulas por Semana – O quantitativo de aulas por semana depende da carga horária anual cadastrada para a disciplina;
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Uma disciplina com CH anual de 200h – corresponde a 05 aulas por semana, máximo de aulas de uma disciplina. Veja o quadro abaixo:
Quantitativo de Aulas/Semana por Disciplinas
Carga horária
Aulas
200h
5
160h
4
120h
3
80h
2
40h
1
-
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Aulas vinculadas – Mostra quantas aulas já foram inseridas no quadro de horário. Todas as vezes que for inserida uma aula da disciplina no quadro de horário, o quantitativo de aulas vinculadas vai se igualando ao total de aulas por semana. O sistema não permite inserir mais aulas que o total de aulas por semana, definido na carga horária da disciplina.
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Após escolher o professor e a disciplina para inserir no quadro de horário, clica-se no botão CONFIRMAR destacado em verde para concluir a distribuição;
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Após inserir a aula no quadro de horário a distribuição ficará desta forma:
-
As disciplinas serão exibidas assim na lista:
Essa etapa de distribuição das aulas no quadro de horário deverá ser realizada até que todo o quadro de horário esteja preenchido com todos os professores modulados na unidade escolar para o turno. Os passos acima devem ser seguidos para a construção de todos os quadros de horários de cada turno.
As unidades escolares que não têm o quadro de professores definidos integralmente até o início do ano/semestre letivo podem ter particularidades na construção do quadro de horário, pois só é possível inserir um professor/disciplina no quadro de horário se o mesmo estiver modulado no SIGE. Neste caso a escola construirá o quadro sem esses professores, deixando as lacunas onde essas aulas deveriam estar inseridas em branco. Quando o professor for modulado no SIGE, a escola poderá inseri-lo no quadro de horário completando os quadros em brancos, isso se não houver quadros de horários posteriores, pois se houver a escola deverá seguir a seguinte orientação:
- Após concluir a distribuição das aulas no quadro de horário, deve-se salvar o que foi cadastrado. Para isso ao final da página clique em INCLUIR destacado em verde. Na mesma tela tem-se a opção CANCELAR quando desistir de fazer o cadastro.
- Após salvar, ou seja, (INCLUIR) a distribuição das aulas no Quadro de Horário, ele ficará com a situação EM DESENVOLVIMENTO. Isso significa que este Quadro de Horário está em construção. Não ativo para uso.
- Para liberar esse Quadro de Horário cadastrado para uso, na tela de listagem (tela inicial) deve-se selecionar o Quadro de Horário em desenvolvimento e clicar em VISUALIZAR.
- Nesse momento é importante conferir se os dados inseridos no quadro de horário estão cadastrados corretamente. Caso não esteja ainda é possível alterar porque o quadro está em desenvolvimento.
- Se tudo estiver de acordo com a realidade da escola, esse quadro poderá ser ativado, para isso clique no botão ATIVAR destacado em verde.
- Pronto, o primeiro quadro de horário do segundo semestre está criado e ativo e pode ser usado pela unidade escolar. Os professores que estão inseridos neste quadro de horário poderão planejar as suas aulas e usar o diário eletrônico.
- A escola deve seguir os passos acima para criação do primeiro quadro de horário do segundo semestre para todos os turnos da escola.
- Após a criação do primeiro quadro de horário do semestre/turno não há mais a criação de NOVOS quadros de horários para um MESMO SEMESTRE E TURNO, as próximas alterações no quadro de horário devem ser realizadas a partir do último quadro de horário ativo, isso significa que se deve abrir o último quadro ativo e fazer as modificações. Ao salvar as modificações o sistema gera um novo quadro de horário e a partir dele serão feitas novas modificações e assim sucessivamente.
A partir da criação do primeiro quadro de horário do segundo semestre letivo no SIAP a escola e os professores devem seguir com os trabalhos regulares no sistema.
