Para Iniciar…
Há duas obrigatoriedades fundamentais a serem realizadas pela escola antes de começar a trabalhar nas funcionalidades do SIGE.
1. Ano Letivo
Ativar o Ano Letivo
1.Semestre
Ativar o Semestre
A solicitação de Aluno da Rede é realizada no SIGE na função Lápis Aluno > Manutenção, nela estão agrupadas as funcionalidades responsáveis pela manutenção de matrículas. Falaremos mais adiante sobre a aplicabilidade de cada funcionalidade agregada à função Manutenção, tendo como foco principal o procedimento a ser realizado para solicitar Aluno da Rede.
É composta por um grupo de funcionalidades que permitem à unidade escolar solicitar e validar um aluno após a liberação do mesmo pela SEDUC.
Está subdividida em:
Nesta função é realizado o cadastramento da solicitação de recebimento de aluno, alunos que já cursaram na Rede Estadual de Ensino.
Acesse Lápis Aluno > Manutenção > Aluno da Rede, conforme a imagem abaixo:
1. Na Página Cadastra Solicitação de Recebimento de Aluno informe a data de recebimento do aluno e em seguida clique em Ok;
2. O sistema irá direcioná-lo para a página Cadastra Solicitação de Recebimento de Aluno na parte de cadastro dos dados do aluno;
3. Clique na lupa da Matrícula para consultar o aluno;
4. Na página consultar aluno informar a matrícula do aluno e clicar em Consultar;
5. Ao consultar, irá aparecer o nome do aluno, clique sobre o nome e os dados serão carregados automaticamente para a página do cadastro dos dados do aluno;
6. Complete os campos vazios, bem como os dados escolares;
7. Confira todos os dados informados na solicitação do aluno;
8. Para salvar, clicar em incluir;
9. Aguarde a liberação da solicitação de matrícula realizada pela SEDUC.
Nesta função é realizado o cadastramento da solicitação de recebimento de alunos que nunca cursou na Rede Estadual de Ensino. Essa função é Utilizada apenas após o período da matrícula informatizada.
Acesse Lápis Aluno > Manutenção > Novo Aluno.
Na página “Cadastra Solicitação de Recebimento de Aluno” informe a data de recebimento do aluno e em seguida clique em Ok.
O sistema vai direcioná-lo a página Cadastra Solicitação de Recebimento de Aluno na parte de cadastro dos dados do aluno.
Clique na lupa da Matrícula e será direcionado para a página Consultar Aluno.
Como é aluno novo basta clicar em retornar. Ao retornar os campos estarão habilitados para serem preenchidos. Informe a matrícula caso o aluno já possua de anos anteriores.
Preencha todos os campos: dados do aluno, endereço, registros, anexos, Autorização de uso de imagem e voz de acordo com Port. Nº 4556/2019 e Dados escolares.
Para finalizar e salvar o cadastro, clicar em Incluir.
A funcionalidade Validar Aluno informa ao usuário a situação de cada solicitação de aluno. Disponibiliza para busca cinco tipos de situações de solicitação de aluno, são elas: aguardando processamento, pendentes, atendidas, canceladas e canceladas pela SEE. Veja a seguir o procedimento de acesso à funcionalidade Validar Aluno.
Acesse Lápis Aluno > Manutenção > Validar Aluno.
Na página “Lista Solicitações Pendentes” informar o mês de recebimento do aluno, ou seja, quando a escola fez a solicitação do aluno, selecionar o tipo de situação da solicitação que deseja consultar: aguardando processamento, pendentes, atendidas, canceladas, canceladas pela SEE e clicar em Gerar Relatório para obter informação sobre a situação do aluno.
Há legenda para cada tipo de Situação da Solicitação:
Na função Manutenção você pode imprimir as solicitações pendentes, basta acessar Lápis Alunos > Manutenção > Imprimir Solicitações. O sistema vai direcioná-lo a página Imprime Solicitações Pendentes.
Para Gerar o relatório a(s) solicitação(ões) deve(m) ser informada(s). Segue abaixo o direcionamento para impressão das solicitações pendentes.
