Um dos passos mais importantes no início do ano letivo é a modulação do servidor. A modulação no SIGE está integrada com o sistema da SEGPLAN – RHNet e da subsecretaria – MDL, essa integração influencia diretamente no pagamento dos servidores e nos bônus do Programa Reconhecer.
A modulação é primordial para as escolas que utilizam o diário eletrônico – SIAP, pois sem ela os professores não têm acesso a essa funcionalidade.
Além disso, a modulação define os professores por cada disciplina e turma da escola.
O cadastro do servidor na rede estadual de ensino, dados pessoais e as informações da sua qualificação estão vinculadas ao SEGPLAN. No caso das escolas municipais o cadastro continua sendo feito pela escola.
Na rede estadual, se ao consultar o CPF de um servidor o sistema retornar com a mensagem “O CPF do servidor informado não foi encontrado”, entre em contato imediatamente com a subsecretaria para regularizá-lo.
Essa mensagem é uma sinalização de que o servidor ainda não tem cadastro na SEGPLAN e, por esta razão, ainda não pode ser modulado no SIGE.
A admissão faz referência ao momento em que o servidor entrou na rede, seja por meio de concurso ou por contrato.
Para as escolas estaduais esse cadastro vem direto da SEGPLAN e a escola deve marcar o vínculo e salvar.
Já no caso das escolas municipais, o cadastro é realizado pela própria escola.
O cargo é a referência do pleito do servidor ao entrar na rede.
Na rede estadual, esse campo vem direto da SEGPLAN e está liberado apenas para consulta.
Na rede municipal, continua sendo feito pela escola.
A função é cadastrada após os itens anteriores.
Nesse campo deve ser informado ao sistema qual é a função do servidor na unidade escolar no ano letivo atual. O cadastro desse item deve ser feito todo início do ano para os professores que ministram aulas em turmas anuais e todo início de semestre para os professores que ministram aulas em turmas semestrais.
Todo funcionário deve ser modulado com a sua respectiva função exercida na escola no ano atual e com carga horária da mesma.
