Configurações – Onde poderá retornar a página inicial e será definido o perfil de acesso.

Operações – Onde será realizado todos os cadastros. É composto por:

• Calendário Municipal;
• Calendário Escolar;
• Coordenadores dos Técnicos Escolares;
• Técnico Escolares;
• Gerenciamento de Crises;
• Cadastro de Boas Práticas;
• Boas Práticas do Aluno;
• Mural de Recados;
• Cadastro de Contrato Temporário Emergencial;
• Análise de Laudos;
• Revisão de Bônus/RB
• Reagrupamento

Relatórios – Onde será visualizado os todos os relatórios referente aos Calendários Municipais e Escolares da Regional, Notas, Proficiência, Desempenho dos Alunos, Escola dentro outros:

• Calendário Municipal;
• Calendário Escolar;
• Relatório por Blocos;
• Relatório Bimestral por Blocos;
• Relatório Bimestral Simulado;
• Proficiência Média – Avaliação
• Consulta de Desempenho do Aluno – Avaliação;
• Consulta de Desempenho de Ciclos – Avaliação;
• Acertos por Descritor;
• Acertos por Alternativa.

A seguir a descrição de cada função e como utilizá-la.

Nessa função serão criados os Calendários Municipais da Regional utilizando o Calendário da Rede que já foi liberado pela Secretaria de Educação.

Os Calendários Municipais serão criados inserindo os eventos relacionados a cada município da regional. Após a inserção dos eventos deverá ser solicitado a aprovação do Calendário pela Gerência de Atendimento Educacional da Secretaria de Educação (Centralizada), responsável pela criação do Calendário da Rede e Aprovação dos calendários Municipais e Escolares.

Como Criar os Calendários Municipais

Após clicar na função Calendário Municipal, na tela que se abrir, no botão LISTAR pode ser verificado se já existe um Calendário Municipal criado. Caso não exista, clica-se no botão NOVO.

Ao clicar em NOVO abrirá o calendário da Rede, liberado pela Secretaria de Educação.

Nessa parte a Coordenação Regional deverá:

• Digitar o ano letivo
• Escolher o Mês/Ano Início do Calendário;
• Escolher o Mês/Ano Fim do Calendário;
• Escolher o Município

Inserindo os Eventos do Calendário

Para inserir os eventos no calendário do município escolhido a CRE deverá:

• Clicar sobre o dia escolhido;
• Na tela que se abrir, na lista de eventos, escolher um evento para o dia.
• No campo observação pode-se escrever alguma observação sobre o evento escolhido, esse campo não é obrigatório.
• Clicar em DEFINIR para registrar o evento para o dia escolhido.

Após inserir todos os eventos do Calendário do Município clica-se em INCLUIR para salvar o calendário.

Após clicar em INCLUIR o Calendário do Município escolhido estará criado e salvo, no entanto esse calendário ficará com o status EM DESENVOLVIMENTO, nesse status pode-se fazer alterações, pois o mesmo ainda não foi liberado para as escolas.

Solicitar Aprovação do Calendário Municipal

Para solicitar a aprovação do Calendário do Município deve-se seguir os seguintes passos:

• Clicar sobre o calendário EM DESENVOLVIMENTO, e em seguida em VISUALIZAR.
• O Calendário abrirá e será possível visualizar tudo que foi cadastrado, caso queria cadastrar mais algum evento é possível fazer, basta inserir o evento e clicar em ALTERAR. Se o calendário estiver pronto deve-se clicar em SOLICITAR APROVAÇÃO, assim o calendário ficará disponível para que a Secretaria de Educação possa Aprová-lo ou Reprová-lo. Para que o calendário municipal seja liberado para as escolas seu status deve estar APROVADO.
• Também é possível imprimir o calendário pronto, basta clicar no botão IMPRIMIR no final do calendário.

Excluir o Calendário do Município

Para excluir o Calendário criado para o município deve-se:

• Ir no menu de sistema – Calendário Municipal;
• Selecionar os filtros: Ano letivo, Município, Situação e clicar em LISTAR;
• Clicar sobre o Calendário do Município escolhido, em seguida em EXCLUIR;
• O sistema abrirá o calendário para que o usuário tenha certeza que deseja excluir, se o usuário realmente desejar excluir o calendário, clica-se no botão EXCLUIR, se não desejar, clica-se no botão CANCELAR.
  Caso o calendário tenha sido utilizado pela escola não é mais possível excluí-lo.

O que Fazer se o Calendário Municipal for Reprovado?

Para Secretaria de Educação (Centralizada) reprovar um calendário ela precisa informar o motivo da reprovação.

Quanto o Calendário Municipal estiver com status reprovado, a subsecretaria deverá verificar o motivo da reprovação, fazer as correções exigidas e solicitar novamente a aprovação.

Não é possível criar mais de um calendário por município, depois que o calendário do referido município for criado, para altera-lo a CRE deverá fazer as alterações no calendário já existente e solicitar novamente a aprovação para Secretaria.

Quando a CRE altera um calendário já aprovado e solicita a aprovação, na lista de calendários, o município ficará com um calendário aprovado e outro aguardando aprovação, mas quando a Secretaria aprovar o calendário que está aguardando aprovação, somente o último calendário aprovado aparecerá na lista.

Abaixo do calendário ficará o histórico detalhado da movimentação, com as seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.

Com o Calendário do Município criado e aprovado pela Secretaria, o mesmo será automaticamente liberado para as escolas do referido município, que agora poderão inserir os eventos da sua escola.

Nessa função a CRE aprova ou reprova os Calendários Escolares.

Aprovar ou Reprovar o Calendário Escolar

Utilizar os filtros:

• Ano Letivo;
• Código da Escola;
• Situação: (Aprovado, Aguardando Aprovação e Reprovado);
• Município;
• Escola.

Após selecionar os filtros clica-se em LISTAR, o sistema listará os calendários escolares criados que solicitaram aprovação.

Se o calendário estiver com status AGUARDANDO APROVAÇÃO, clica-se sobre ele e em seguida em VISUALIZAR.

O calendário escolar escolhido é aberto e abaixo do calendário a Coordenação Regional tem a opção de APROVAR ou REPROVAR o calendário da escola. Para aprovar, basta marcar a opção APROVAR e em seguida clicar no botão APROVAR/REPROVAR. Para reprovar, basta marcar a opção REPROVAR, descrever o motivo da reprovação do calendário e clicar no botão APROVAR/REPROVAR.

Ao lado do botão APROVAR/REPROVAR também tem a opção IMPRIMIR, para imprimir o calendário.

Abaixo do calendário fica o histórico detalhado da movimentação, com as seguintes informações: Data, situação e o usuário que trabalhou no calendário.

Funcionalidade descontinuada.

Funcionalidade descontinuada.

Funcionalidade descontinuada

Funcionalidade descontinuada.

Funcionalidade descontinuada.

Funcionalidade descontinuada.

Essa funcionalidade é para complementação do quadro de servidores da UE em caso de déficit.

A UE deverá manifestar junto ao Assessor Financeiro da CRE a necessidade que por sua vez solicitará o cadastro de um docente temporário para a UE.

O docente após convocação deverá se dirigir até a UE designada para que seja redigido seu contrato no SIAP da UE e encaminhado tal documento para o Assessor Financeiro da CRE que providenciará sua modulação.

Os períodos para contratação temporária são estipulados pelo RH.

Cadastrando o Contrato Temporário 

Ao clicar em NOVO (botão em azul) o SIAP disponibilizará os seguintes itens a serem obrigatoriamente preenchidos:

1. Dados Pessoais do servidor;
2. Endereço;
3. Formação;
4. Certidão;
5. Lotação;
6. Regime de Trabalho;
7. Cláusula Quarta – das Atribuições;
8. Situação.

Por fim o cadastro deverá ser incluído no botão verde INCLUIR.

Após o cadastro por parte da UE deverá ser impresso o contrato, assinado pelo contratado e encaminhado o documento de volta para a CRE providenciar a modulação ou não do servidor.

A Função serve para que se possa receber, analisar e dar um parecer de Aprovado ou Reprovado para Laudos médicos que especifiquem a Necessidade Especial dos alunos com Deficiência assinalada na Ficha do aluno aluno no SIGE.

Ao assinalar a deficiência do aluno o SIGE habilita o campo para que seja informada qual a necessidade especial do aluno e que se faça o upload do Laudo comprobatório da mesma. O Laudo é analisado pela CRE que pode Reprovar e o documento volta para a Unidade Escolar realizar as alterações ou Aprovar e o documento segue para a Secretaria (Gerência de Ensino Especializado – GEE) que dará seu parecer e por fim o laudo retornará para a Unidade Escolar.

A verificação se dá pelo seguinte caminho:

• Menu Sistema;
• Operações;
• Análise de Laudos.

Para uma busca mais precisa pode-se utilizar os filtros:

• Coordenação Regional;
• Município;
• Escola;
• Necessidade Especial;
• Situação Laudo.

Mas a busca pode ser geral clicando apenas no botão Listar.

Selecione o registro a ser analisado e clique em Visualizar.

Na apreciação do Laudo serão disponibilizadas informações da UE e sua localização em Regional e Município, Aluno, Curso e Necessidade Especial.

O sistema disponibilizará o botão para que se faça o Download do Laudo e assinalamento obrigatório de Aprovado ou Reprovado. Lembrando que ao Reprovar o Laudo é necessário informar o motivo para nortear a Unidade Escolar na correção necessária.

Ao concluir a análise será necessário clicar em Salvar. O Histórico detalhado dos analistas que atribuíram e trabalharam na apreciação do laudo fica disponível ao final da página no canto inferior esquerdo.

Funcionalidade descontinuada.

Umas das características das escolas de Tempo Integral além de trabalhar com tempo ampliado é também trabalhar com reagrupamentos de alunos, formando-se turmas de Reagrupamentos. O quantitativo de reagrupamentos é solicitado via SIGE pelas Escolas de Tempo Integral de 1ª e 2ª fase e são aprovados ou reprovados no SIAP em duas instancias, Coordenação Regional de Educação – CRE e Secretaria.

As escolas de Ensino Médio de Tempo integral também trabalham com turmas de reagrupamentos, no entanto, não precisam solicitar a aprovação dos quantitativos de reagrupamentos.

Após a escola solicitar via SIGE o quantitativo de reagrupamentos, a solicitação será analisada em duas instancias, Coordenação Regional de Educação – CRE e Secretaria. 

Análise pela Coordenação Regional

1. Acessar o SIAP – Menu Operações – Reagrupamentos
2. Ao clicar na função Reagrupamentos abrirá a tela acima, nela pode-se utilizar os filtros:
   Código da escola;
   Situação;
   Município;
   Escola.
   O filtro é usado caso se deseje selecionar uma solicitação de uma escola específica. Após os filtros clique em LISTAR.
3. Caso deseja-se visualizar todas as solicitações de reagrupamento das escolas do estado, basta clicar direto em LISTAR.
   
4. Caso deseja-se analisar apenas as solicitações que estão “Aguardando Aprovação ”, no filtro, seleciona-se a situação “Aguardando Aprovação” e em seguida em LISTAR.
5. Para analisar uma solicitação com o status “Aguardando Coordenação Regional”, clica-se sobre a solicitação e em seguida em VISUALIZAR.
6. Abrirá a tela com os dados da solicitação de quantitativo de reagrupamentos da escola, a A Regional deverá analisar a solicitação.
   
   
7. Após a análise, a Coordenação Regional deverá APROVAR ou REPROVAR  a solicitação. Se a opção for APROVAR  basta marcar a opção e em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Se a opção for REPROVAR, marca-se a opção, no campo OBSERVAÇÃO descreve-se o motivo da reprovação e em seguida clicar em APROVAR/REPROVAR. Veja a imagem abaixo.
   
8. Se na instancia Coordenação Regional a solicitação for reprovada a escola deverá verificar o motivo da reprovação e solicitar nova solicitação de reagrupamento. Se a Coordenação Regional aprovar a solicitação a mesma passará para instância Secretaria para ser analisada.

Relatório de Acompanhamento do Calendário Escolar – Nessa função é possível visualizar os relatórios de acompanhamento do Calendário Municipal.

Para visualizar basta informar o Ano Letivo e clicar em Visualizar Relatório.

Relatório de Acompanhamento do Calendário Escolar – Nessa função é possível visualizar os relatórios de acompanhamento do Calendário Escolar.

Para visualizar basta informar o Ano Letivo e/ou Município e clicar em Visualizar Relatório.

No Relatório por Blocos o sistema traz as informações sobre as Avaliações Objetivas por Ciclo das Escolas de Tempo Integral e sua página inicial é composta pelos seguintes filtros a serem preenchidos obrigatoriamente conforme imagem abaixo:

• Coordenação Regional;
• Município;
• Escola;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Bimestre;
• Turno;
• Turma;
• Disciplina;
• Avaliação (Ciclo 1 – Bloco 1; Ciclo 2 – Bloco 1; Ciclo 2- Simulado);
• Clicar em Visualizar.

O sistema vai disponibilizar o relatório Avaliação previamente definida nos filtros para Composição/Série/Turma/Turno/Disciplina.

O Relatório Bimestral por Blocos é utilizado para visualização apenas das avaliações objetivas por blocos (Ciclo 1 – bloco 1 + Ciclo 2 – bloco 1/2 = Média dos Ciclos) e sua página inicial traz os seguintes filtros:

• Coordenação Regional;
• Município;
• Escola;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Bimestre;
• Turno;
• Turma;
• Disciplina;
• Clique em Visualizar Relatório.

O sistema trará o relatório com as informações previamente definida nos filtros anteriores conforme imagem abaixo e com possibilidade de Imprimir o documento.

O Relatório Bimestral de Simulados é utilizado para visualização apenas do Ciclo 2 – Simulado e sua página inicial traz os seguintes filtros:

• Coordenação Regional;
• Município;
• Escola;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Bimestre;
• Turno;
• Turma;
• Avaliação (Ciclo 2 – Simulado);
• Clique em Visualizar Relatório.

O Sistema trará a opção também para que se possa imprimir o documento.

O relatório de Proficiência Média – Avaliação traz informações das avaliações a nível Estadual e Nacional anualmente aplicadas a Rede Estadual de Educação para se avaliar a competência dos alunos em áreas de conhecimento específicas tais como:

• Avaliação Diagnóstica;
• Avaliação Diagnóstica da Aprendizagem/
• Avaliação Prodígio;
• Avaliação Nivelamento.

Para gerar o relatório é necessário informar os seguintes filtros:

• Tipo de Avaliação;
• Regional;
• Município; 
• Escola;
• Ano;
• Semestre;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Disciplina;
• Clique em Visualizar.

O relatório de Desempenho do Aluno – Avaliação traz informações das avaliações a nível Estadual e Nacional anualmente aplicadas a Rede Estadual de Educação para se avaliar a competência dos alunos em áreas de conhecimento específicas tais como:

• Avaliação Diagnóstica;
• Avaliação Diagnóstica da Aprendizagem/
• Avaliação Prodígio;
• Avaliação Nivelamento.

Para gerar o relatório de Desempenho do Aluno é necessário informar os seguintes filtros:

• Tipo de Avaliação;
• Regional;
• Município;
• Escola;
• Ano;
• Semestre;
• Ciclo;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Turno;
• Turma;
• Aluno;
• Clique em Visualizar.

Que pode ser exibido em abas de Resultados ou Gráficos:

O relatório de Desempenho de Ciclos – Avaliação traz informações das avaliações a nível Estadual e Nacional anualmente aplicadas a Rede Estadual de Educação para se avaliar a competência dos alunos em áreas de conhecimento específicas:

• Avaliação Diagnóstica;
• Avaliação Diagnóstica da Aprendizagem/
• Avaliação Prodígio;
• Avaliação Nivelamento.

Para gerar o relatório é necessário informar os seguintes filtros:

• Tipo de Avaliação;
• Regional (Pré-definido);
• Município;
• Escola;
• Ano;
• Semestre;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Turno;
• Turma;
• Disciplina;
• Clique em Visualizar.

A função Acertos por Descritor disponibiliza o relatório sobre desempenho por Disciplina da ADA e Nivelamento e é dividido em:

• Grupo Amostral e Não Amostral;
• Totalização por Percentual ou Valor Absoluto.

Para listar as informações será necessário informar os seguintes filtros além do Grupo e Totalização:

• Tipo de Avaliação;
• Coordenação Regional (Pré-definido);
• Município;
• Escola;
• Ano;
• Período;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Disciplina;
• Clique em Visualizar.

PERCENTUAL

VALOR ABSOLUTO

A função Acertos por alternativa disponibiliza o relatório sobre desempenho por Disciplina da ADA e é dividido em:

• Grupo Amostral e Não Amostral;
• Totalização por Percentual ou Valor Absoluto.

Para listar as informações será necessário informar os seguintes filtros além do Grupo e Totalização:

• Tipo de Avaliação;
• Coordenação Regional (Pré-definido);
• Município;
• Escola;
• Ano;
• Período;
• Composição de Ensino;
• Série;
• Turno;
• Turmo;
• Disciplina;
• Clique em Visualizar.