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Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC)

 Postado em: 27/02/25 – Última atualização: 15/09/25

 

O Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC) é uma plataforma digital desenvolvida pelo Ministério da Educação (MEC) para gerenciar, regulamentar e acompanhar os registros acadêmicos das instituições que oferecem cursos de Educação Profissional e Tecnológica (EPT) no Brasil. Sua principal função é organizar, armazenar e disponibilizar informações sobre matrículas, cursos técnicos de nível médio e programas de formação inicial e continuada (FIC), garantindo a autenticidade e a validade nacional dos diplomas e certificados emitidos pelas instituições cadastradas.

 

O SISTEC permite que instituições de ensino credenciadas realizem o cadastro de suas unidades, registrem alunos, criem ciclos de matrícula e gerenciem a trajetória acadêmica dos estudantes, desde a admissão até a conclusão do curso. O sistema também possibilita a validação de diplomas e certificados, assegurando que os documentos emitidos atendam às diretrizes e normativas do MEC. Além disso, oferece ferramentas para a consulta pública de dados acadêmicos, permitindo que órgãos reguladores, instituições de ensino, gestores educacionais, estudantes e a sociedade em geral acessem informações sobre cursos, unidades de ensino e registros acadêmicos.

 

O uso do SISTEC é fundamental para garantir a transparência e a credibilidade do ensino técnico no Brasil. Se a sua instituição oferece cursos técnicos, ela precisa estar cadastrada no SISTEC para que seus alunos tenham diplomas reconhecidos nacionalmente.

 

Como realizar o Pré-Cadastro da Unidade de Ensino

 

  • Informe o CPF do gestor da unidade e o código fornecido pelo Conselho Estadual de Educação.

imagem mostra a página de acesso ao pré-cadastro de unidade de ensino, com ênfase nos botões: CPF do gestor responsável pela unidade de ensino, botão: código de acesso inicial e o botão acessar.

  • Preencha todos os dados solicitados, conferindo cuidadosamente cada campo antes de salvar. Após salvar, será necessário aguardar a validação do Conselho Estadual de Educação, que poderá solicitar ajustes se necessário.

imagem mostra os campos de preenchimento: Instituição privada de ensino superior - ipes, autonomia para criação de cursos, identificação, dados do gestor da unidade de ensino, validação e ato autorizativo da unidade de ensino.

imagem mostra os campos: endereço, órgão validador, contato do pesquisador institucional

  • O gestor da unidade poderá acompanhar o processo de validação acessando a mesma página de cadastro e verificando o status da solicitação. Durante esse processo, é importante manter contato com o Conselho Estadual de Educação para garantir que eventuais pendências sejam resolvidas rapidamente.


    Após realizado a validação do pré-cadastro o sistema permitirá que a unidade de ensino realize futuras matrículas e operações no SISTEC.

    • Certifique-se de que todos os documentos necessários estejam atualizados para evitar atrasos na validação.

    • Caso haja dúvidas sobre a validação, entre em contato com o Conselho Estadual de Educação.

Como realizar o Pré-Cadastro de Curso Técnico



imagem mostra a tela inicial do sistema sistec, com ênfase no botão: Entrar com gov.br para que seja executado o login

 

  • No menu, clique em Cursos > Cadastro > Pré-Cadastro de Cursos Técnicos > Criar.

imagem mostra a tela do sistema Sistec na aba: Cursos, com ênfase no botão: Cadastro.

imagem mostra uma tela do sistema Sistec, na aba: Cursos, com ênfase nos botões: Pré-Cadastro de Cursos Técnicos e o botão: Criar.

  • Preencha os dados solicitados e anexe a resolução correspondente, garantindo que todos os documentos estejam legíveis.

imagem mostra a tela do sistema Sistec, na aba Cursos, onde existem os campos Dados do curso e Ato autorizativo, com ênfase nos botões: Escolher arquivo, Adicionar, Salvar e novo, Salvar.

imagem mostra um documento oficial do Estado, com a resolução pertinente sobre: A câmara de educação profissional e a câmara de educação básica.

 

Clique em Salvar ou em Salvar e Novo para salvar realizar um novo Pré-Cadastro, aguarde a validação do Conselho Estadual de Educação. Esse procedimento é essencial para a oficialização do curso no sistema e deve ser feito com atenção.

 

A confirmação da aprovação pode levar alguns dias e será comunicada pelo órgão responsável.

 

Como Criar Ciclo de Matrícula e Matricular Alunos



  • Acesse o SISTEC https://sistec.mec.gov.br/login/login. Em menu clique na aba Ciclo de Matrícula, clique em Criar e preencha os dados do curso conforme solicitado no sistema, incluindo carga horária e tipo de ensino.

imagem mostra o sistema Sistec, na aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Ciclo de matrícula e Criar.

 

  • Salve as informações, ao salvar as informações o sistema irá exibir a seguinte mensagem “Ciclo de matrícula criado com sucesso”.

imagem mostra o sistema Sistec, na aba: Ciclo de matrícula, e os botões de preeenchimento com todos os dados sobre o ciclo

 

  • Para verificar se o ciclo foi criado corretamente e se as informações estão consistentes. Clique em Listar Existentes, em seguida insira o nome ciclo e clique em pesquisar, os ciclos criados irão aparecer logo abaixo da área ade pesquisa.

imagem mostra o sistema Sistec, na aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Aluno, Cadastrar individual, Cadastrar em grupo. tamb´wm mostra os botões das informações de ciclo da matrícula: Unidade de ensino, Tipo de curso, Curso, Ciclo de matrícula, Tipo de oferta, Mês de Ocorrência.

 

Para matricular alunos

 

  • Clique em Aluno, depois clique em Cadastrar Individual para cadastrar os alunos de forma individual ou clique em Cadastrar em Grupo. Preencha as informações solicitadas;

imagem mostra a tela do sistema Sistec, dentro da aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Aluno, Cadastrar individual, Cadastrar em grupo, Unidade de ensino, Tipo de curso, Curso, Ciclo de matrícula, Tipo de oferta e Mês de ocorrência.

  • Preencha as outras informações que aparecerão abaixo. (Formulários de dados de matrícula)

Insira os CPFs dos alunos e clique em Enviar.


imagem mostra a janela do sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Formulário de dados da matrícula, Insira os CPFs que deseja cadastrar, separados por ponto e vírgula, CPFs e Enviar

  • Ao clicar em Enviar, uma nova janela com o nome Cadastro de Alunos em Grupo será exibida. Verifique todas as abas para identificar possíveis divergências. Após, clique em Salvar.

imagem mostra uma tela do sistema SISTEC, dentro da aba: Cadastro de alunos em grupo, com ênfase nos botões: Alunos a cadastrar, Alunos existentes, CPFs inválidos, CPFs com matrícula em outras iniciativas e Salvar

Como registrar conclusão do ciclo de matrícula

 

  • Acesse a aba Ciclo de Matrícula > Listar Existentes e clique em Pesquisar para listar todos os Ciclos Existentes.

    imagem mostra tela do sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Listar existentes e Pesquisar.

  • Verifique o ciclo desejado e clique em no ícone de Lápis na coluna Alunos.

 

imagem mostra o sistema SISTEC, na aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Listar Existentes e Pesquisar.

  • Após, o sistema irá exibir a relação de alunos matriculados. Selecione a Ação a ser realizada (Registrar Conclusão).

imagem mostra tela do sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, mostrando a janela: Informações do ciclo de matrícula - Listar existentes, com ênfase nos botões: Ações e Selecione.

  • Escolha o mês da ocorrência (exemplo: dezembro de 2023) e Selecione os alunos aprovados.

imagem mostra tela do sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, mostrando a janela: Informações do ciclo de matrícula - Listar existentes, com ênfase nos botões: Mês de ocorrência, Registrar conclusão, Mês data, Selecionar todos e Selecionar aluno.

  • Após clique em Aplicar Ação para realizar o registro de conclusão para os alunos.


Observações:

  • Certifique-se de que todos os alunos concluíram corretamente antes de finalizar o procedimento.
  • O sistema pode solicitar documentos adicionais para validar a conclusão do ciclo.
  • Após a confirmação da conclusão, os alunos estarão aptos a obter seus certificados.

imagem mostra tela do sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, mostrando a janela: Informações do ciclo de matrícula - Listar existentes, com ênfase no botão: Aplicar ação.

Como Gerar Código de Autenticação do Diploma

 

  • Para gerar o código de autenticação do diploma, acesse o sistema SISTEC com perfil de gestor responsável ou autenticador, clique na aba Ciclo de Matrícula > Validar Diploma de Curso Técnico.

Preencha os dados do curso e ciclo de matrícula e clique em Pesquisar.

imagem mostra o sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Validar diploma de curso técnico, Validar diploma ciclo de matrícula, Unidade de ensino, Curso, Ciclo de matrícula e Pesquisar.

  • Selecione os alunos aprovados e clique em Validar. Clique em Exporte o arquivo CSV e salve como planilha do Excel.

imagem mostra o sistema SISTEC, dentro da aba: Ciclo de matrícula, com ênfase nos botões: Consultar diploma ciclo de matrícula e Exportar.csv.

– No arquivo gerado, estarão os códigos de autenticação, que devem ser inseridos nos diplomas no sistema SIGE, esses códigos garantem a validade dos diplomas e podem ser verificados posteriormente.

– Certifique-se de que os códigos foram gerados corretamente antes de emitir os diplomas, em caso de erro no código, será necessário repetir o procedimento.

Como inserir o código de autenticação do diploma no SIGE

 

  • Acesse Lápis Documentos > Acompanhamento Pedagógico > Diploma.

imagem mostra janela do sistema SIGE, selecionado o lápis documentos>Acompanhamento pedagógico> Diploma

  • Defina os filtros: Ano de Conclusão > Composição > Série > Turno > Semestre e Turma. Clique no aluno desejado para inserir o código de autenticação.

imagem mostra janela do sistema SIGE, dentro da aba Diploma, onde é mostrado os dados relativos aos dados da turma e a lista de alunos pertinentes

  • Ao clicar no aluno desejado o sistema irá exibir um campo para que seja possível incluir o código de autenticação do SISTEC, após clique em Incluir.

imagem mostra uma janela do sistema SIGE, dentro de: Diploma-SISTEC, com dados e um aluno, com ênfase nos botões: Código de Autenticação SISTEC e Incluir

  • Realizado a inclusão do código de autenticação o ícone de impressora ficará habilitado, clique no ícone de impressora para visualizar o diploma e realizar a impressão.

imagem mostra uma janela do sistema SIGE, dentro de: Diploma, mostrando os dados da turma e dos alunos, com ênfase no botão: Visualizar Diploma.

Como Criar Usuário no SISTEC

 

  • Acesse o SISTEC e clique em Administração > Usuário > Criar.
    Insira o CPF do usuário, código da imagem e clique em Buscar, selecione o perfil do usuário e clique em Associar Perfil para concluir o processo.

imagem mostra janela do sistema SISTEC, dentro da aba: Administração, com ênfase nos botôes: Usuários, Criar, CPF, Preencha o campo com o conteúdo da imagem e Perfil.

– Certifique-se de que o perfil atribuído corresponde às permissões necessárias para as funções do usuário no sistema.

– O usuário receberá um e-mail de confirmação com as instruções para o primeiro acesso.

Informações Importantes sobre o Sistema SISTEC


O SISTEC é a plataforma oficial do Ministério da Educação (MEC) utilizada para o gerenciamento e registro de informações sobre a educação profissional e tecnológica no Brasil.

 

Para esclarecer dúvidas ou obter mais informações, consulte os seguintes canais de atendimento:

 

Manual do SISTEC: Acesse o guia completo com orientações detalhadas sobre o uso do sistema no link:

 

Manual – SISTEC

Link manual SISTEC

 

Suporte e atendimento:

 

– Conselho Estadual de Educação (GO): (62) 3201-9813 / (62) 3201-9812

– Ministério da Educação (MEC): 0800-616161 (atendimento direto para suporte técnico)

 

Caso precise de ajuda adicional, entre em contato com um dos canais acima para suporte especializado.

 

 

Conclusão

 

O Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica (SISTEC) promove transparência e eficiência ao reunir dados atualizados de todas as instituições que oferecem cursos técnicos e profissionalizantes: matrícula, carga horária, oferta de cursos, modalidades e (se aplicável) quem recebe bolsa ou é de baixa renda. Ele fornece à gestão estadual e federal uma visão consolidada que permite planejar políticas públicas com base em evidência, acompanhar a qualidade dos cursos, checar conformidade regulatória e garantir que os estudantes tenham seus direitos respeitados.

 

 

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