O cadastro de TA é realizado através do SIGE no Lápis Alunos > Matrícula > TA > Cadastro. 

A TIP deve ser cadastrada na escola de origem para todo o aluno da Rede Estadual que deseja transferir para outra unidade escolar pertencente à mesma rede, exceto Escolas Conveniadas, Escolas Militares e Escolas de Ensino Especial. Para estas situações, o aluno deverá procurar diretamente a escola, no período pré-estabelecido no Cronograma da Matrícula, e realizar a sua matrícula. Escolas Conveniadas, Escolas de Tempo Integral e Escolas de Ensino Especial, não receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro da TIP para seus alunos.

Para cadastrar a TIP acesse o SIGE e identifique: Lápis Alunos > Matrícula > TIP.

O cadastro da TIP é composto por duas partes, a primeira contém os dados do aluno, bem como o endereço deste.

Já a segunda parte contém os dados escolares do aluno e os dados de cadastro da TIP, ou seja, no campo Dados da TIP a escola deverá informar para qual composição de ensino o aluno almeja a vaga, série e turno, e indicar as escolas de preferência do referido aluno, lembrando que, quem deverá informar o nome das escolas deverá ser os pais/responsáveis pelo aluno caso este seja menor, ou o próprio aluno se esse já for maior de idade.

Em seguida clique no botão INCLUIR para salvar os dados da TIP.

O sistema solicitará se deseja imprimir a TIP, escolha OK para recolher as assinaturas nesse documento. Entregue o comprovante para o aluno e guarde a via da escola para controle. O comprovante do aluno é o mesmo impresso para a escola. Uma via fica com o aluno para fins de comprovação do pedido.

O termo de Renovação de Matrícula é encontrado no SIGE no Lápis Documentos > Relatórios > Matrícula > Termo de Renovação. O termo de renovação é gerado para cada aluno da unidade.

Ao selecionar a função, a turma deve ser escolhida para exibir a lista dos alunos e assim selecioná-los para gerar os termos de renovação nomeados para cada aluno de acordo com o cadastro na escola. Veja a tela a seguir e prossiga da seguinte forma:

• Selecione a turma desejada navegando pelos combos de composição, série, turno, semestre e turma. Se preferir, localize a turma pela lupa e depois clique no ícone verificar (V).
• Marque um, ou todos os alunos para qual deseja imprimir o termo;
• Clique em GERAR RELATÓRIO.

Ao gerar o relatório, o sistema irá gerar um termo para cada aluno que foi selecionado na tela anterior.

O aluno/responsável deverá preencher o termo de renovação e devolver para a unidade escolar no período estabelecido no calendário de matrícula, marcando se deseja ou não renovar sua matrícula. Ao marcar “Sim – eu quero renovar” o aluno/responsável deverá anexar comprovante de endereço junto com o termo de renovação.

É preciso salientar que a renovação é uma das etapas importantes no fechamento do ano ou semestre letivo. A renovação de matrícula garante aos alunos da unidade escolar a vaga na continuação dos estudos. A não renovação dos alunos abre vagas para outros alunos que participarão do processo seletivo de matrícula.

No período estipulado no calendário de matrícula, a unidade escolar deverá renovar os alunos no sistema, para isto acesse o Lápis Alunos > Matrícula > Renovação.

Ao acessar a renovação o sistema exibe os campos para selecionar a turma de origem e a turma de destino.

No campo origem selecione a turma, informando a composição, série, turno, semestre e turma ou escolhendo a turma diretamente pela lupa. A lista de alunos é carregada e nela marcam-se os alunos que serão renovados para a turma seguinte. No campo destino informa-se a composição, o semestre, a série, o turno e a turma desejados, ou busca-se através da lupa.

A parte onde contém:

exibe os alunos mediante a opção escolhida:

1. Se o item selecionado for “NÃO RENOVADOS” a listagem dos alunos que não foram renovados até o momento é exibida;
2. Se o item selecionado for “RENOVADOS” a listagem dos alunos que já foram renovados é exibida;
3. Se o item selecionado for “TODOS” são exibidos a listagem de todos os alunos, e não renovados.

Caso algum aluno seja renovado de forma equivocada, é possível cancelar a Renovação. Para cancelar, basta ir à funcionalidade Renovação, no item “Listar”, selecione a opção “Renovados”, depois clique em Excluir na linha do Aluno que deseja cancelar a Renovação.

Para fazer a efetivação, basta acessar o SIGE > Lápis Alunos > Matrícula > Efetivação.

Na tela abaixo, selecione o tipo de aluno (Novo Aluno, Aluno TA ou Aluno TIP), o período e aguarde o carregamento da listagem de alunos

Na lista exibida, informe a turma na qual o aluno será alocado. Observe que serão indicadas as IDs das salas e a quantidade de vagas ainda restantes.

Após informar as turmas de todos os alunos, clicar no botão INCLUIR. O sistema notificará automaticamente a quantidade de alocações realizadas.

Caso alguma efetivação tenha sido realizada de maneira equivocada, você poderá desfazê-la clicando no ícone de exclusão ao final da linha de registro do aluno.

Ao confirmar a exclusão o aluno voltará para a lista de alunos não efetivados.