Gerir os processos e sistemas de compras de material de consumo e permanente, locação de prédio, almoxarifado e patrimônio;
Realizar outras atividades correlatas;
Receber, classificar, autuar (vários tipos de documentos e formulários solicitados por servidores e cidadãos), distribuir, tramitar documentos e processos – via Sistema Eletrônico de Informação – SEI e físico;
Desenvolver e acompanhar as solicitações referentes à cadastro, alteração, exclusão e assinatura digital junto ao sistema SEI;
Atualizar junto a Secretaria de Estado de Administração – SEAD a Tabela Corporativa da Unidades Administrativas (DE/PARA);
Acompanhar as solicitações de desarquivamento e arquivamento de processos e documentos;
Solicitar a confecção de vencimento de contribuição;
Administrar e gerenciar documentos arquivísticos, a partir da aplicação de conceitos e teorias difundidas pela Arquivologia (Tabela de Temporalidade);
Controlar informações para confeccionar certidão de vencimento de contribuição para atender adequadamente os ex-servidores e servidores;
Racionalizar os espaços de guarda de documentos;
Receber processos físicos no sistema, indexação de processos e documentos, empacotar os processos a serem arquivados;
Atender as demandas referentes as aquisições;
Levantamentos de dados/estimativa para início de processo;
Item da lista
Elaboração de Termo de Referência;
Pesquisa de preços (orçamentos), acessar sites especializados em Banco de Preços pesquisar Atas, Contratos para fins de justificativa de vantajosidade nas três esferas administrativas;
Tramitação de processo – responder diligências, elaborar despachos, ofícios, memorandos, receber, atestar, encaminhar notas fiscais ao departamento financeiro, acompanhar os pagamentos pelos Sistemas SIOFI e AFT;
Elaborar planilhas com dados relativos às atividades do departamento e também das execuções contratuais;
Gerir processos, buscando com o trabalho em equipe, atender necessidades de aquisição das Unidades Escolares quanto aos bens permanentes e demais áreas da Centralizada com itens permanentes e também de consumo;
Monitorar, orientar e fiscalizar o patrimônio mobiliário, bem como o inventário de todas as Unidades Escolares, das Coordenações Regionais e Centralizada;
Administrar o Sistema de Patrimônio Mobiliário e Imobiliário – (SPMI) e Sistema de Gestão de Materiais – (SIGMATE) de materiais de consumo;
Coordenar o almoxarifado central e setorial;
Realiza capacitação para os servidores responsáveis pelo patrimônio de toda Rede. Atenciosamente.
