Competências
Compete à Gerência de Compras e Patrimônio
- Gerir os processos e sistemas de compras de material de consumo e permanente, locação de prédio, almoxarifado e patrimônio;
- Realizar outras atividades correlatas;
- Receber, classificar, autuar (vários tipos de documentos e formulários solicitados por servidores e cidadãos), distribuir, tramitar documentos e processos – via Sistema Eletrônico de Informação – SEI e físico;
- Desenvolver e acompanhar as solicitações referentes à cadastro, alteração, exclusão e assinatura digital junto ao sistema SEI;
- Atualizar junto a Secretaria de Estado de Administração – SEAD a Tabela Corporativa da Unidades Administrativas (DE/PARA);
- Acompanhar as solicitações de desarquivamento e arquivamento de processos e documentos;
- Solicitar a confecção de vencimento de contribuição;
- Administrar e gerenciar documentos arquivísticos, a partir da aplicação de conceitos e teorias difundidas pela Arquivologia (Tabela de Temporalidade);
- Controlar informações para confeccionar certidão de vencimento de contribuição para atender adequadamente os ex-servidores e servidores;
- Racionalizar os espaços de guarda de documentos;
- Receber processos físicos no sistema, indexação de processos e documentos, empacotar os processos a serem arquivados;
- Atender as demandas referentes as aquisições;
- Levantamentos de dados/estimativa para início de processo;
- Item da lista
- Elaboração de Termo de Referência;
- Pesquisa de preços (orçamentos), acessar sites especializados em Banco de Preços pesquisar Atas, Contratos para fins de justificativa de vantajosidade nas três esferas administrativas;
- Tramitação de processo – responder diligências, elaborar despachos, ofícios, memorandos, receber, atestar, encaminhar notas fiscais ao departamento financeiro, acompanhar os pagamentos pelos Sistemas SIOFI e AFT;
- Elaborar planilhas com dados relativos às atividades do departamento e também das execuções contratuais;
- Gerir processos, buscando com o trabalho em equipe, atender necessidades de aquisição das Unidades Escolares quanto aos bens permanentes e demais áreas da Centralizada com itens permanentes e também de consumo;
- Monitorar, orientar e fiscalizar o patrimônio mobiliário, bem como o inventário de todas as Unidades Escolares, das Coordenações Regionais e Centralizada;
- Administrar o Sistema de Patrimônio Mobiliário e Imobiliário – (SPMI) e Sistema de Gestão de Materiais – (SIGMATE) de materiais de consumo;
- Coordenar o almoxarifado central e setorial;
- Realiza capacitação para os servidores responsáveis pelo patrimônio de toda Rede. Atenciosamente.
