Este material apresenta as etapas que compõem o Processo da Matrícula Informatizada, com suas descrições, procedimentos e informações necessárias para garantir a qualidade nas ações em suas diferentes fases e, consequentemente o sucesso esperado por todas as partes envolvidas, satisfazendo principalmente, a comunidade escolar do Estado de Goiás, motivadora e beneficiária da nossa empenhada e eficiente Gestão Educacional.
Pretende-se também promover a integração das Superintendências, representadas por suas gerências, coordenações e supervisões internas, divulgando e instituindo as responsabilidades na condução do processo de recepção das solicitações de vagas na rede pública de ensino da Secretaria de Estado da Educação de Goiás – Seduc, em suas etapas pertinentes a cada área de atuação, apresentando as ações com alto nível de detalhes operacionais, consubstanciados pelas “Regras de Negócios” e “Normas de Gestão Escolar” definidas e homologadas na construção do Processo de Matrícula Informatizada.
Espera-se que os Analistas de Matrícula e gestores envolvidos neste processo, possam utilizar deste material para disseminar a Matrícula Informatizada em todos as unidades escolares estaduais, capacitando servidores e instruindo-os para que atendam a população da melhor maneira possível, dentro das regras da Matrícula Informatizada.
A Matrícula Informatizada, ocorre prioritariamente, pelo site: www.matricula.go.gov.br.
Nossa intenção foi criar um material completo para te dar uma visão ampla do processo de Matrícula, esperamos que as próximas páginas desse manual te ajude a concluir as etapas de forma tranquila e eficiente além de, te apresentar, de modo geral, tudo que envolve o processo da matrícula da rede estadual de ensino do estado de Goiás. Vamos lá!
O Processo da Matrícula é amplo e demanda o trabalho de várias equipes e departamentos, que são de suma importância para o sucesso do mesmo.
A atenção e o cumprimento do Cronograma de matrícula por todos os atores são fundamentais para o desenvolvimento e sucesso do processo.
- Superintendência de Gestão Estatégica e Avaliação de Resultados – SUGEAR.
- Gerência de Planejamento e Gestão da Rede – GEARE: responsável pela coordenação, monitoramento e autorização de todo o Processo de Reordenamento da Rede de Ensino e da Matrícula Informatizada (dentre outros), bem como a coordenação dos Analistas de Reordenamento/ Matrícula/Censo Escolar/SIGE/SIAP.
- Superintendência de Tecnológia – STI: responsável pela estrutura tecnológica e soluções em Tecnologias da Informação (TI), treinamento dos sistemas envolvidos, site da matrícula e suporte operacional aos sistemas durante todo o processo.
- Analista de Reordenamento/ Matrícula/Censo Escolar/SIGE/SIAP das Regionais de Educação: Responsável por todas as atividades pertinentes à matrícula, reordenamento e suas manutenções na Regional.
- Responsável pela capacitação das escolas, suporte operacional, resolução de inconsistências, problemas com cadastros de alunos que exijam intervenção da centralizada, duplicidades e garantir que a escola esteja atualizada e capacitada para processo.
- Atuar ativamente e diretamente no processo, ou seja, conferência e correção, in loco, do quantitativo de alunos inseridos no sistema, bem como a situação desses quando se tratar de alunos que deixaram de frequentar, transferidos ou falecidos.
- Realizar o estudo da rede junto às escolas e outras redes .
- Trabalhar juntamente a Coordenação Regional e Seduc na divulgação do processo de matrícula.
- Escola: responsável pela verificação e Manutenção do Banco de Dados – SIGE da Unidade Escolar (preenchimento completo das fichas e situação do alunos).
- Seguir o cronograma de matrícula em todas as suas etapas.
- Repassar e explicar aos alunos e responsáveis o cronograma de matrícula;
- Participarem e colaborarem com o estudo da rede.
- Escola: responsável pela verificação e Manutenção do Banco de Dados – SIGE da Unidade Escolar (preenchimento completo das fichas e situação do alunos).
A Matrícula Informatizada tem o objetivo de eliminar filas nas escolas, democratizar o acesso e garantir o aproveitamento total da capacidade física das Unidades Escolares, viabilizando a ampliação do atendimento à demanda e aumento da oferta de vagas em áreas que apresentam déficit, melhorando a aplicação dos recursos públicos e evitando o desperdício causado pela existência de prédios ociosos.
É dividida em 6 etapas, sendo:
A solicitação de vagas são feitas através do site WWW.MATRICULA.GO.GOV.BR e ocorrerá entre os dias 11/11/2024 a 01/12/2024.
Todas as Escolas Estaduais participarão do Processo de Matrícula pelo site, com exceção das escolas conveniadas, militares e agrocolégio;
Todas as Escolas Estaduais que oferecem a Educação de Jovens e Adultos (EJA) participarão da Matrícula Informatizada, com exceção das Unidades Prisionais e Socioeducativas.
Durante o processo de matrícula, não poderá haver exclusão de nenhuma unidade escolar.
No período de solicitação de vagas, qualquer inclusão no reordenamento só será liberada pelo Sistema no dia posterior às mudanças.
A solicitação de matrícula da rede pública estadual de ensino de Goiás é destinado apenas para novos alunos, que compreende:
- Alunos oriundos de outras Redes de Ensino (Municipal, Federal e Privada);
- Alunos de outros Estados;
- Alunos que estão iniciando a vida escolar;
- Alunos que deixaram de estudar (deixou de frequentar);
- Alunos que não renovaram matrícula na Rede
Para solicitar a matrícula é necessário ter em mãos:
- Nome completo do aluno;
- Nome completo da mãe;
- Nome completo do responsável;
- CPF do aluno e do responsável;
- Data de nascimento;
- Etapa, ano e turno desejados;
- Três (3) opções de escolas;
- Telefone para contato;
- E-mail.
O processo da Matrícula Informatizada não garante a vaga na primeira opção do aluno. Por isso, é necessário informar três opções de Unidades Escolares para facilitar o processo de alocação do aluno. Assim, o sistema fará a alocação conforme o número de vagas disponibilizado, na sequência de escolas informadas.
O histórico da matrícula mostra que 94% a 97% dos alunos são alocados na primeira opção. Isto quer dizer que há um nível grande de satisfação daqueles que solicitam sua matrícula pelo site www.matricula.go.gov.br.
Depois de solicitada a vaga, o aluno confirmará acessando novamente o site www.matricula.go.gov.br no período de 09 a 13/12/2024.
As escolas de Tempo Integral participarão do processo da Matrícula Informatizada, portanto, os novos alunos poderão solicitar vagas para essas escolas.
É importante que todos os envolvidos estejam atentos ao calendário e a todas as etapas do processo da matrícula para que possam orientar corretamente os que possuírem dúvidas sobre o processo.
Como você pôde ver, o processo da Matrícula envolve várias etapas e pessoas, tudo isso com muito planejamento e organização para proporcionar um resultado final eficiente. É importante perceber também, que como é um processo dividido em tantas etapas, é fundamental que cada uma delas seja realizada da maneira correta, por todos os atores, porque um erro pode comprometer o processo final como um todo.
E qualquer dúvida entre em contato conosco pelo nossos canais de atendimento.
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